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编制采购预算时需要注意哪些问题?

2020-09-18

实施采购预算的目的是提高企业经济效益,要达此目标,采购预算必须体现科学性、严肃性、可行性,克服随意性,因此,采购部门在作预算时,必须重视决策过程,多开展一些调研活动,同时要从实际情况出发,找准影响企业经济效益的关键问题,制定降本增效的规划、目标和措施。 具体而言,采购部门在编制采购预算时,应把握以下几点:

(1)编制预算之前,要进行市场调研,广泛收集预测信息和基础资料数据,如市场需求量、售价、材料价格、各种消耗定额、费用限额等,并对这些信息资料进行必要的加工、整理,然后再用于编制采购预算。

(2)编制预算时,为最大限度地实现企业的总目标,应制定切实可行的编制程序、修改预算的办法、预算执行情况的分析等。

(3)确立恰当的假定,以便预算指标建立在一些未知而又合理的假定因素的基础上,便于预算的编制和采购管理工作的开展,确保采购预算的合理性、可行性。

(4)每项预算应尽量做到具体化、数量化。在编制采购预算时,必须对每一项支出,都要写出具体消耗的材料种类、数量和价格,因为只有越具体,才越可以准确地判断预算做得对与不对,才能促使部门在采购时精打细算、节约开支。

(5)应强调预算的广泛参与性,让尽可能多的员工参与到预算的制定中来,这样既可以提高员工的积极性,也可以促进信息在更大的范围内交流,使预算编制中的沟通更为细致,增加预算的科学性和可操作性。