很多企业的人力资源部门，为了加强工作的效率，都会从网络上下载免费HR系统，但既然是免费的，所以并非是为企业专门定制。那么到底能不能用呢？从功能作用上来讲，免费的软件能够用的都是一些通用的功能，起码员工数据的录入，以及简单的数据统计还是可以实现的，至于再复杂一些的功能恐怕就没有了。   

真正好用的此类系统软件，都会考虑到各类行政事项的审批，以及员工考核方面的内容。对于各部门发来的招聘申请，上级主管在同意后最终再返回到人力部门，最终形成一个完整的过程。这在一些免费HR系统当中是没有的。同时对于员工的考核，考核条件最好是可以进行计算机设置。在月底考核时只需要录入相应的员工数据，就可以快速的统计出来。   

但真实情况是大部分的免费HR系统，是不会把这些内容给放出来的。更不要说随着企业的不断发展，对于此类软件的需求在变化，一方面是需要向开发商付软件费用，另一方面可能还要完全的按照企业的需求，进行大的改动，既费时间还费钱。还不如企业直接花钱按自己的需求，请开发商全新开发一套。