价值，功能，优势，价格等。

在企业中，采购流程是非常重要的一环，涉及到供应链的管理和资金的管理，遵守良好的采购流程有助于企业降低采购成本、降低风险、提高效率。因此，采购流程管理系统应运而生。那么，采购流程管理系统是什么？它有哪些功能和优势？我们可以从以下几个方面来了解它。

一、采购流程管理系统是什么？

采购流程管理系统是一种软件平台，它可以帮助企业监视、分析和管理其采购流程。采购流程管理软件集中控制采购流程中的每一个环节，从需求管理到竞标、议价、委托、订单及售后服务等全面进行管理，实现全流程透明化管理。采购流程管理系统能够自动化流程，提高工作效率，减少人为疏漏，使采购流程变得更加高效、规范化和可靠。

二、采购流程管理系统的功能和优势：

(一) 采购需求管理功能：采购流程最初的一步是需求管理。采购流程管理软件可以将采购需求收集在一个地方，根据需求自动发起采购流程，避免了人工操作和数据错误，同时，采购人员也能够即时了解采购需求和进度。

(二) 供应商管理功能：采购流程管理软件还能够帮助企业更好地管理供应商。采购人员可以跟踪供应商的资质和绩效，方便供应商的选择和管理。此外，采购人员还可以根据供应商的历史记录自动生成供应商评价报表，为企业管理层做出决策提供依据。

(三) 合同管理功能：采购流程中最重要的一步是合同管理。采购流程管理软件可以追踪和管理合同的生命周期，方便企业监控合同履行情况、合规性和付款情况，减少潜在的风险。

(四) 采购流程审批功能：采购流程管理系统可以自动化审批流程，将审批流程流程信息、审批记录整理到一个系统里，提供给相关人员使用。同时，系统可以根据流程自动通知审批人员，减少人工操作和程序繁琐。

(五) 业务报告和分析功能：采购流程管理系统可以生成报表和分析数据，方便企业管理层了解采购流程的情况，对采购策略进行调整，根据情况做出决策。

采购流程管理系统的优势还包括：

(一) 降低采购风险：采购流程管理系统可以统一规范化企业采购流程，避免人为疏漏和失误，从而降低采购风险。

(二) 提高采购效率：采购流程管理系统可以自动化采购流程，从而提高工作效率，缩短采购周期。同时，系统可以追踪物流信息，使得订单的物流信息实时透明，方便管理和监控。

(三) 降低采购成本：采购流程管理系统可以帮助企业进行供应商管理和合同管理，从而降低采购成本。在供应商的选择和评估方面提高效率，可以帮助企业拍到较低的价格，合同管理方面可以避免合同瑕疵和争议，避免附加成本。

三、采购流程管理系统的价格：

采购流程管理系统的价格因品牌和功能的不同而不同，通常分为加密版和普通版。目前市面上加密版标签价格在20-30万元之间，普通版价格一般在5万元以下。除此之外，还需要注意的是，采购流程管理系统涉及到服务费用、维护费用和升级费用等，这些额外费用也需要考虑到。

总的来说，采购流程管理系统是企业提高效率、降低成本和风险的一个良好的方式。通过使用这样的软件，企业不仅可以规范采购流程，提高效率，降低成本，还可通过数据分析作出更加明智的决策。相信在未来，采购流程管理系统会逐渐成为重要的企业必备工具之一。