随着互联网的快速发展，企业对于人力资源信息的安全保密变得越来越重要。HRM系统作为人力资源管理的重要工具，不仅可以提高企业的管理效率，更可以保证员工信息的安全性。在HRM系统中，保密和安全管理需要充分考虑，需要进行系统性的规划和实施，以保障员工信息的隐私和保密性。

首先，HRM系统的数据应该进行分类处理。员工信息是包含很多敏感信息的，如身份证号码、银行卡号、电话号码等，这些信息应该进行分类处理。将员工信息分为公开信息和私人信息，通过权限控制的方式对不同级别的用户进行不同的访问权限，以保证敏感信息的安全。

其次，HRM系统的安全性应该得到保障。HRM系统应该具有安全管理的功能，对于外部攻击和内部盗窃都要有相应的防范和处理措施。比如说，在系统中可以设置密码和二次验证等安全措施，增加系统的安全性，防止信息的泄露和损失。

此外，HRM系统的备份和恢复应该得到充分的考虑。不可预见的意外事件可能会导致企业数据的损失，因此企业应该定期备份系统数据，并进行测试以确保备份数据的完整性和正确性。在数据丢失或者系统崩溃的情况下，企业应该能够快速地恢复数据和系统，并保障员工信息的完整性和安全性。

最后，HRM系统的安全性和保密性需要得到全员的重视和认可。员工对于自身信息的保密和安全也应该有自我保护的意识，不随意将敏感信息泄露给他人，也不应该将密码和账户信息透露给不相关的人员。企业可以通过制定制度、开展培训等方式提高员工的安全意识，加强信息保密意识。

总的来说，HRM系统的保密和安全管理需要采取全面性、系统性和有效性的措施，保证员工信息的安全性和完整性，以达到企业的管理和运营目标。