工程投标是企业在市场中争夺订单的重要手段，而投标成功与否往往关乎企业的生死存亡。因此，在工程投标管理过程中，企业需要高效的协同和协作机制来确保投标方案的准确性和完整性。而工程投标管理系统正是为了满足这一需求而应运而生的。

工程投标管理系统可以帮助企业实现多部门之间的协同和协作，从而提高工程投标的效率和质量。具体来说，工程投标管理系统可以实现以下功能：

1. 多部门协同：在工程投标管理中，不同部门往往需要参与不同的工作，如商务部门需要编制商务方案，技术部门需要编制技术方案，财务部门需要编制财务方案等。工程投标管理系统可以实现多部门之间的协同，使各部门之间能够有效地进行沟通和协作，从而提高投标方案的准确性和完整性。

2. 文档管理：在工程投标管理过程中，企业需要处理大量的文件和文档，如技术方案、商务方案、财务报表等。工程投标管理系统可以帮助企业实现文档的集中管理和共享，从而减少重复工作和错误率。

3. 信息共享：在工程投标管理过程中，各部门之间需要共享大量的信息，如市场情况、竞争对手情况、客户需求等。工程投标管理系统可以实现信息的共享和沟通，使企业能够及时了解市场动态和客户需求，从而更好地制定投标方案。

4. 流程管理：在工程投标管理过程中，需要按照一定的流程进行，如商务部门先编制商务方案，技术部门再编制技术方案等。工程投标管理系统可以帮助企业规范投标流程，从而提高工作效率和质量。

综上所述，工程投标管理系统的多部门协同、文档管理、信息共享和流程管理等功能，可以帮助企业实现高效的工程投标管理，提高投标方案的准确性和完整性，从而赢得更多的订单和市场份额。因此，对于企业来说，引入工程投标管理系统已经成为了提高竞争力和实现可持续发展的重要手段之一。