企业微信
悟空CRM  >   行业资讯  >  如何选择一个适合企业的合同管理系统?

如何选择一个适合企业的合同管理系统?

悟空软件 阅读次数:419 次浏览

合同管理系统可以帮助企业对合同的起草、签订、文本管理、执行进度、合同变更、实际结算、合同结算等信息进行全面的统计分析,使企业能够轻松管理合同。本文将与大家分享选择合同管理系统时应该考虑的四个方面,继续往下看。



经济交易从古至今的发展都会涉及到合同管理的问题。然而,随着企业的发展壮大,经济合作合同越来越多,会出现以下情况:


1. 合同文件占用空间过多,影响企业形象;


2. 合同管理费力,需要一定的时间和精力来满足紧迫的合同需求;


3. 合同管理不能及时归档,统一管理。


然而,随着移动互联网信息时代的发展,新一代的办公管理软件——合同管理系统应运而生,它可以帮助企业从合同的起草、签订、文本管理、实施进度、合同变更、实际结算、合同结算等各个环节对合同的信息进行全面的统计分析,使企业能够轻松管理合同。


同时,合同管理系统关系到企业的经济命脉发展,因此选择一个好的企业合同管理系统非常重要。现在我们来分析一下如何选择一个好的合同管理系统。


有了明确的目的选择,就可以保证选择的系统符合企业本身的需求。比如你希望企业合同管理系统帮助解决什么问题,选择系统可以投入的成本预算是多少等等。


对的才是最好的。选择一个合同管理系统就像自己买衣服鞋子,别人合适的衣服鞋子不一定刚好适合你?因此,如果你想选择一个好的企业合同管理系统,可以满足企业的实际需要。


不是说功能越复杂,合同管理系统就会越强,而是它所具有的功能是否能满足企业的需求。而一个好的企业合同管理系统一般具有以下特点:


移动性:移动办公是时代发展的首选功能。一个好的企业合同管理系统可以支持领导和员工出差或外出工作,可以随时随地查阅合同文件,保证工作的顺利进行。


可搜索性和定制性:合同管理系统是为了取代传统的纸质档案管理,所以一个好的合同管理系统可以支持企业设置的关键词搜索,快速、准确、辛苦地找到想要的合同。


数据分析:一个好的合同管理系统可以深入了解合同管理和运营的效率,为管理者和法律顾问的和谐工作铺平道路。自动化和标准化可以帮助处理合同的员工限制错误和浪费时间。


可操作性:简单的操作和容易理解是一个好的企业合同管理系统所必须的,因为每个员工都只是一个用户,没有太多的时间去参加培训和学习。


合同是企业的秘密,安全是良好合同管理体系的首要前提。总之,合同管理系统在市场上层出不穷,但是找到一个好的企业合同管理系统需要花费大量的思想和精力,一个好的企业合同管理系统会让你觉得物有所值,比如企业管理软件的合同管理,很容易帮助企业管理


1. 执行从合同签订、执行、开票、收款、归档的全生命周期流程;


2. 随时随地监控合同进度,提醒合同付款计划;


3. 可以协助所有相关同事从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程规划实现客户管理,让企业轻松有序的管理合同工作。


悟空CRM产品更多介绍:www.5kcrm.com

相关内容

合同管理系统对于企业来说有什么作用

合同管理系统应用提供了从合同模板、合同签订、合同收付款和合同发票管理、合同归档,合同全生命周期的数字化管理手段。在该应用中合同负责人能够查看合同审批进度、款项进度和发票情况,实现全流程管控。1、合同分析看板该分析报表里展示的是所有合同的分析数据,包括合同总数、履约中、已解除合同数量等数据;2、合同申请该流程表单用于合同的申请,填入合同基本信息、签约方信息、合同模板提交审核至签约;3、合同管理将合同
相关文章

电商行业之合同管理系统

接下来应该介绍应付部分,但我总觉得缺少点什么,思考了一下终于觉得应该在总结应付流程前,先说一下合同管理部分,希望对大家有帮助,如果大家觉得简单可以直接略过,谢谢!合同主要分为采购类合同、销售类合同、其他合同。购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理可以有效的监督采购合同及销售合同的执行情况。在我接触的电商系统中采购合同管理核心,也是采购部与财务特别重视的,
相关文章

合同管理系统助力企业实现数字化办公

合同管理是企业管理的重要部分,其好坏反映着企业管理的优劣。在进行合同管理时,企业可能会遇到一些问题:合同信息乱,整理效率低,流程执行慢,事后查询难,这些问题会消耗客户以及员工大量的时间和精力,影响企业效益。使用无代码搭建系统,就可以完成销售合同的统计查询功能,并全面监管合同文件的执行情况。雀书作为无代码产品,在合同的记录和查看、线上审批、统计和分析,权限管控以及批量打印等方面,更方便易用。系统创建
相关文章

电子合同方案如何设计才能符合企业的需求

当大家接触新的事物,新的东西,一般都会有很多疑问,最近很多人都在私信小编,子合同是如何完成审批流程的?首先审批是整个合同签署最后的环节,公司的经营活动离不开合同的签订,审批,如果抛开审批谈合同管理,将显得很空;在合同管理中,审批是过程,而合同管理系统是承载这个过程的结果,如何设计一款通用的合同管理系统则很重要。一、合同管理系统的价值企业运营管理过程中离不开合同,那么如何将合同管理好是企业应该思考的
相关文章

智能合同管理系统解决方案 释放企业生产力

近年来,在数字化浪潮的推动下,各行各业都在加快推进数字化进程。智能化、高效率、低成本成为企业发展的重要考量因素。智能合同的兴起,就是企业加快生产效能、释放企业生产力的一个缩影。任何一家组织,只要有业务往来,就离不开合同签约,随着业务的不断增长,合同的签约量也越来越大,合同的签约效率、风险合规是每一个企业关注的重点。悟空推出的智能合同管理系统解决方案是集合了“AI技术+OCR识别+智能文档比对+RP
相关文章

合同管理难,有什么值得推荐的合同管理系统

如今,诸多企业将合同管理作为日常经营管理的重点,以此防范企业法律风险的发生。很多企业将合同审查等误认为合同管理,认为配备了法务人员对合同进行审查就实现了合同的管理,反观效果并不理想,由此认为实现合同管理是件非常困难的事情。其实,只要我们对合同管理有一个正确的认知,并选择恰当的合同管理方法就一点都不难了。首先,所谓合同管理,其实是合同的全过程周期化,包括合同谈判、审查、履行、纠纷处理等环节。然而,企
相关文章

公司法务和人事 合同管理制度体系

公司合同管理制度体系主要分为五个方面:一、基本合同管理制度基本合同管理制度包含经济合同管理制度与公司内部管理制度。二、具体配套的管理制度(一)经济合同管理制度包括经济合同管理实施细则、经济合同审核 与审批制度、重大合同跟踪制度、法律纠纷管理制度、合同管理检查 与考核制度等(二)公司内部管理制度包括员工守则、财务管理制度、人事行政管理制度、业务管理制度、考勤管理制度、工资管理制度、奖励管理制度、休息
相关文章

电子合同管理规定有哪些

我们在签合同的时候,例如说签租房合同或者是劳动合同的时候,我们都需要对合同的一个内容进行一个仔细的阅读,防止出现合同内容上面的问题。接下来由法网小编为大家带来电子合同管理规定有哪些的详细知识,希望能够帮助到大家。1、资产管理产品电子合同系统资产管理产品电子合同系统是中国证券登记结算有限责任公司为适应市场需求而开发的电子合同系统,于2009年上线,将管理人、托管人、推广机构与投资者原本需要通过纸质形
相关文章

工程项目合同管理有什么意义,该如何管理

工程项目中会涉及到无数的合同,如果不重视施工,那么很可能出现合同内容缺失、责任不明确等问题,导致严重的责任纠纷,难以保障项目顺利实施,是企业管理水平低下的表现。本文就来分享一下合同管理相关内容。合同管理方法1、细化合同内容,增强法律意识,避免合同纠纷。由于法律的缺失和部分参与者的合同意识淡薄,在合同约定的前期,忽略了细节,没有仔细推敲每一个条款,导致合同出现漏洞。合同仓促签订,就埋下了各种纠纷和违
相关文章

合同管理系统对企业的实用性

长期以来,由于在合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题。具体表现在如下方面: 第一是文档的管理,传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方
相关文章
最新文章

CRM价格多少钱?CRM费用如何确定的?

对于很多使用CRM的朋友而言,及时了解它的价格是很有必要的一件事情,有的用户表示:自己不知道CRM价格多少钱,CRM费用是如何确定的?所以,今天悟空crm就针对CRM的价格和定价方法为大家做说明。▎CRM价格多少钱CRM的定价方式比较多样化,而且也比较灵活,有的可能非常便宜几百上千,有的则可能需要几万十几万元,所以,大家要注意了解CRM的价格影响因素。▎CRM费用如何确定的?第一、CRM厂商品牌。
最新文章

CRM的本质是什么?客户关系管理CRM的核心是什么?

CRM作为一个客户关系管理系统,它的相关情况一直备受企业关注,那么,CRM的本质到底是什么呢?客户关系管理CRM的核心是什么?下面就和悟空CRM一起来看看它的本质与核心。▎CRM的本质是什么?客户关系管理CRM的核心是什么?CRM的本质与核心是企业通过以“客户为中心”的商业策略、方法和技术手段等等系统性的管理和优化跟客户之间的交互和关系,让客户的满意度、忠诚度以及生命周期价值得到提升,从而让企业的
最新文章

为什么CRM系统在银行业很重要?银行CRM选择要点

CRM在银行业有着非常重要的影响,因为有了它以后,可以让银行的日常客户关系管理工作变得简单很多。那么,为什么CRM系统在银行业很重要?后文同时介绍了银行CRM选择要点。▎为什么CRM系统在银行业很重要?1、客户数据管理。银行每天都需要处理很多客户信息,CRM可以集中存储和安全管理相关的数据,同时也能够使用CRM系统就有详尽的客户档案,让银行更好了解客户的需求和行为,从而针对性提供个性化的服务和产品
最新文章

快速注册,立即使用

仅需一分钟,立即注册悟空云。悟空CRM免费试用。
客户端下载