人力资源系统是指组织或社会团体运用系统的理论和方法，对企业人力资源管理的各个环节进行分析、规划、实施和调整，以提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务与组织或社会团体目标。人力资源系统帮助企业规范管理，提高员工工作效率，提高员工满意度。人力资源系统包括人力规划、人事管理、薪酬、社保、招聘、合同、绩效等各种功能。

人力资源系统不仅带来了更便捷的管理体验，还解决了工作过程中的各种麻烦问题。那么，正确认识人力资源系统在企业管理中的有什么作用?

1.减少大量事务性工作，给予贴心的工作提醒

流程优化，如果是线下操作，对流程的进度是很难掌控的，而导入系统，通过业务流程的设定，可以清晰看到各流程的进度，对节点过多的流程进行优化;而对业务流中明细滞后的流程也可以进行干预，提醒其尽快完成业务流的审核。

2. 规范人员工作流程，加强企业信息化管理

很多中小企业的HR在员工管理上容易出现失误，导致日后发生不必要的劳资纠纷。当前的人力资源系统不仅可以提高效率，还可以植入标准化的人员操作流程和用工风险预警。

3. 规范管理为企业成长奠定基础

借助人力资源系统，可以用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细展示变革后的企业组织新结构和各部门人员配备情况，使管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工和组织行为，使其成为一种习惯，进而塑造优秀的企业文化，引领企业健康可持续发展。

实施精细化管理，是当前企业家们让自己的企业获得提升的重要途径，粗放式的管理越来越暴露出来很多问题。精细化包含了资源的细分、信息的细化、管理方案的细化、指挥调度的细化、决策过程的细化、经营过程和服务过程的细化等内容。这些细化的过程，严重依赖与成熟的企业管理信息系统，支撑整个企业决策和经营管理的精细化。