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悟空软件企业智能费控4.0方案帮企业解决费用管控痛点

悟空软件 阅读次数:792 次浏览

费控4.0新体验

 

财务数字化是企业转型的前哨,费用管理作为财务中较为基础、繁琐的工作之一,费控报销也越来越受到企业管理层的普遍重视。随着报销软件的迅猛发展,随着而来的移动报销3.0模式给企业带来了操作上的便捷,却也产生了一定的管理隐患,特别是企业财务部门的感受尤为明显。

 

在3.0模式下,大多企业财务流程和交易实际仍旧是分离状态,预算管控难、合规性风险大、流程冗杂、浪费人力等弊病层出不穷。在数字化不断深入的当下,企业对于报销平台的需求已经出现全面革新——实现多供应商的聚合、比价采购平台的建立、与发票和支付平台的连接、与企业内部系统的打通等,都将成为企业竞逐智慧财务的决胜因子。

 

出于对制造领域的深刻洞察及在智能财务领域的丰富实践,我们已重磅发布悟空智能费控4.0方案。

 

作为专业的数字化转型服务商,悟空软件目前已在80多个行业积累了5万+客户服务案例,在企业数字化转型服务上积累了丰富的知识模型与行业经验。

 

悟空在专业领域都有着强烈的责任感,致力于推动产业的不断创新发展,基于深耕行业的高度共识,悟空软件将充分整合自身多年业务经验及业财一体化的强大能力,带来更精细化、智能化、人性化的服务,使企业费用管控更轻松、省心!

 

企业盈利等于收入减去支出是恒定的经营公式,因而成本管控也是影响企业盈利能力的关键要素之一。据研究,中国的商旅消费已经位列全球第一,已统计的数据达万亿级,在原有模式下,一单企业消费的产生意味着事前、事中、事后的冗杂流程,员工报销东奔西走跑流程,领导审核难,费用管理更是难上难。

 

作为费控4.0理念的产物,悟空费控方案可满足企业业务全场景,员工可在系统上一站式消费报销,对企业而言则可满足合规合法要求,并可根据事前预算管控、事中采控、事后优化,实现企业精细化费用管理,充分降低运营成本,深化企业业财一体化水平。

 

(主要功能模块)

 

亮点①

 

覆盖业务全场景,结合费用管控做消费场景的深度融合

 

悟空智能费控4.0方案覆盖企业消费常见环节,实现借支、差旅、招待、杂项、对公付款等常见业务场景。通过搭载各场景集采平台,员工的消费行为被集中化、线上化、透明化,供应商也被纳入企业考核管理体系,再辅之以内控体系的嵌入和费控节点的前置,即可将「结合费用管控做消费场景的深度融合」这一理念贯彻落地,切实落地企业费用支出的全流程管控,有效管理企业日常费用和员工报销,使每一笔企业费用支出都清晰透明可追溯。

 

亮点②

 

发票识票、增票验真、智能合规,落实企业管理制度

 

根据结构化数据自动绑定业务订单,报销时自动带出;费用随手记,发票随手拍,费用即时报;支持结构化发票数据查询导出,发票影像预览、打印;支持微信卡包,支付宝等7种发票导入方式,快速形成组织和个人的电子票夹。

 

通过标准的API接口无缝对接企业财务系统,实现各类费用统一管控,审批流程规范化,记账凭证自动生成;智能费控技术应用可以实现发票智能识别、智能化审核,保障费用报销真实、准确、合规。

 

亮点③

 

快速打通ERP预算、BPM门户和银企直连服务,形成应用闭环

 

对企业而言:系统打通企业内部OA、预算、财务、报销等系统,可视化差旅消费数据,系统集成,数据互联互通,用精细化数据驱动科学高效管理决策。

 

对员工而言:打通企业办公数据对接,单点登录,敏捷操作,一站式差旅产品预订和企业多场景消费体验,轻松出行,敏捷报销,企业省心、员工安心。

 

亮点④

 

融合消费平台和支付平台,创新聚合比价模式

 

汇聚数千家优质供应商资源,从产品底层的最小维度,实现产品的标准化、统一化、集中化输出及一品多供比价并结合企业业务场景做标准化、精细化的费用管控,二次深度释放资源价值,从而实现员工提升和企业真正意义上的规模降本。

 

创新聚合比价模式,任何一家供应商的能力都是有限的,我们聚合多供应商,相互补充、丰富出行资源,让供应商发挥出各自的差异化优势与能力,这样才能满足企业每一次的出行需求。基于此,我们从底层建立起专业的一品多供同屏聚合比价机制,可以实现同一维度同一条件下最小颗粒度的科学比价采购,除了提到的机票外,酒店产品可实现同一酒店的同一房型实时比价、用车产品可实现同一行程的同一车型实时比价,赋能企业显性降本。

 

同时可按照部门、费用科目、单据类型、时间周期等多维度灵活设置费用标准,一旦员工提报金额超标,系统自动预警,确保费用合规。

 

全功能、精细化、智能化,人性化的悟空智能费控4.0方案将帮助企业实现费用支出管理数智化与企业内控合规建设的新篇章,通过预算控制、科学集采、聚合比价、创新管理、智能报销、数据分析等,不断推进企业精细化管理,解放财务,提升财务会计管理转型,助力企业实现全面的降本提效。

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