随着社会经济的发展,很多企业规模也逐步扩大,业务场景越来越多,相应的企业公车数量也逐年上升。尤其是一些集团公司分公司多、部门也多,或者货运、交通相关行业等公司。在公车数量多的情况下,企业如何更加科学、高效的管理车辆?管理员如何进行用车成本管理以及人员管理?如何进行越来越复杂的车辆调度以及事故处理等问题,成为了诸多企业在数字化管理加速升级道路上的困扰。
针对以上问题,悟空管车从对车的管理、人的管理、费用的管理等几个方面着手,基于分组管理的形式实现更方便的车辆管理,轻松帮助企业处理因车辆多带来的管理难题!
分组管理功能介绍
1.车辆监管
车辆方面,管理员可通过小程序端管理台-公车管理实现对公务车全生命周期的管理,包括:车牌号、车型、座位数、购置价格与日期等信息,管理员都可以清晰了解到,并可以在这里给车辆设置分组。
监控方面,管理员可以在车辆定位中查看不同的分组车辆目前所有车辆位置与运行状态。行驶中的车辆,可以查看里程、油耗和用车时间。也可以清晰了解未行驶的车辆数,方便合理派车;在历史轨迹中查看不同分组车辆的行驶轨迹,方便查找指定车辆记录;在安防报警中查看不同分组车辆报警原因以及时间等,方便信息统一收集。
2.司机管理
管理员在司机列表中,可以查看并设置不同分组司机的信息,包括驾驶证、分组和车辆;在评价管理中可以查看不同分组的司机收到的用车人评价;在司机工作统计中,查看不同分组并统计司机在某时间段中的出车次数、出车里程、出车时长以及综合评分,方便对分组司机进行考核。
3.费用管理
管理员能通过车务管理-车务列表、加油管理、保养管理、维修管理等查看不同分组车辆的项目明细、时间和费用等,方便管理员对车辆产生的费用进行统一管控。例如:车辆保险费用、维修保养费用、加油费和年检费用等。如设置车险到期前、车辆年检到期前提醒,系统会自动发起提醒,方便进行相应的业务办理。
4.数据统计
管理员可以通过统计报表查看所需分组车辆的统计情况,公车用车报表和私车用车报表可以按车、按人、按部门、按司机和台账等维度查看,统计分组车辆数据;车务报表可按费用和台账查看分组的费用花销;安装设备的车辆设备数据在设备统计报表内显示,包括里程、油耗和费用等。以上报表不仅可以在线查看,也支持筛选后一键导出Excel。
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