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基于单一平台费控管理系统:全流程费用控制管理,赋能决策

悟空软件 阅读次数:724 次浏览

财务管理作为企业管理的核心,渗透和贯穿于企业的一切经济活动中,如筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等;企业的生产、经营、购销各环节以及人、财、物等要素……它在一定程度上决定了企业能否发展壮大、在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,企业要生存、发展,就必须以财务管理为突破口。

 

大数据时代,国内外市场竞争日益激烈。为提升企业的市场竞争力,财务管理方面的问题及对策越来越受企业管理者关注。比如:

 

如何及时、精准、完整地掌握企业的经营管理信息?

 

如何对集团公司内部的各项资源进行合理控制、分配和管理?

 

为帮助企业的财务管理适应新形势的发展需求,使之更具有适应性和有效性,我们科技公司通过构建基于集团企业的一体化财务审签费控管理系统,助力企业推进财务管理数字化转型,帮助企业管理者作出科学决策,精准地“整合集团资源、发挥整体效益”,全面提升管理效率。

 

传统财务管理面临的问题及解决思路

 

系统是基于自主开发的低代码统一应用开发平台,结合客户的实际需求研发的应用系统。通过应用,用户可进行集中式及分布式部署,实现费用的精确化管理,实时掌控业务动态,大幅提高工作效率。

 

适应用户:多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户。

 

用户可根据需求进行集权管理、集中监控和分布式管理等。主管人员通过实时了解下属各机构的财务管理状况,全面掌控客观、真实、准确的数据信息。

 

财务管理的全过程管控,包括前期的费用预算管理以及预算的调整修改等;刚性预算和柔性预算的管控;费用申请和费用报销的管理,涵盖费控管理的全审签过程,提升企业的费控管理信息化水平和费控业务的办理效率。

 

费控管理系统提供严格的预算费用管控和精确的费用计算管理体系。费用使用可以根据刚性和非刚性的定制严格设定使用边界,并提供精确的费用统计输出,为企业的费控管理提供精确的信息化支撑,避免手工运算出错。

 

用户可根据不同的使用场景需求,进行模糊查询、条件组合式查询和全文检索的多模式查询,提升使用体验;

 

对数据进行多维度统计归集输出,按需生成各类专业的统计报表,便于建立个人的财务管控驾驶舱页面。

 

应用建立了全管控的财务管理体系,拥有预算管理、费用申请、费用报销、查询统计等各种财务管理业务功能,为企业运营提供精确的财务数据支撑,切实做到情况明了、决策准确。

 

预算管理为集团企业更好地了解费用开支情况作出预判。

 

预算导入、新增预算、预算调整审批、预算跟踪等各项功能,让企业成本费用实现精细管理、保障企业资金流稳定。

 

任务申请审批、举办会议费用审批、业务招待申请、外出培训申请、出国任务费用、办公用品采购、合同审批、其他费用等审批制度,如实反映出资金的支出规模和使用方向。

 

出差任务报销、举办会议费用报销、业务招待费用报销、举办培训费用报销、出国任务费用报销、个人备用金申请、合同支付、其他费用等,实行一事一报,提高了资金的使用效益,防止损失和浪费。

 

覆盖对预算执行情况统计、费用报销情况统计、个人备用金借款情况统计、合同支付情况统计、资金支付情况统计等,可一键导出Excel格式的统计结果,方便、高效、精准。

 

系统提供移动办公应用,让用户通过智能终端也能完成日常财务管理的各业务功能。例如:通过手机,用户就可查看各类财务数据。

 

(1)体系完善,赋能决策。完善的事前计划、事中控制、事后分析体系,为管理者进行科学决策提供了精准、可靠的数据依据,大幅降低工作量,提高决策效率。

 

(2)实时监控,形成规范。帮助集团公司内部与各分公司形成统一的财务规范,让集团公司可对财务工作进行集中管理、实时监控,极大改善了财务管理的模式。

 

(3)功能齐全,操作简单。功能先进、核算细致、管理全面、操作简单、界面美观、集成度高,操作人员容易上手。

 

(4)查询功能灵活。灵活的查询功能,让操作人员可以从不同角度、不同口径来组织数据、分析数据。

 

(5)适应面广。采用BS计算模式,帮助广大集团和企业公司实行集中式财务管理。

 

(6)安全可靠。严密的安全控制机制和权限控制,有效防止了内部和外部的窃密活动。

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