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悟空费控系统助于你从多维度做到精细化管理

悟空软件 阅读次数:586 次浏览

企业各项支出纷繁复杂,预算超支总是如影随形。比起事后思考“钱怎么花的”,事前规划“钱花在何处”,似乎更有效果。

 

精细化的费用管控,需要解决以下问题:

 

1.如何按项目、部门实现预算分配?

2.如何实现不同周期内的预算管控?

3.如何对具体的科目进行精细布局?

 

悟空费控平台通过多维度、多周期、分科目的预算管控方式,助力企业拧紧开支“水龙头”。

 

预算分配:除了“一刀切”,还有更优解

 

“预算分给谁,怎么分配才合理”,这是预算管理首先要解决的问题。因为业务线不同,“一刀切”往往不是“最优解”。就像分一块蛋糕,平均分看似最公平,却忽略了个体的差异性,容易造成“食量大的不够吃,食量小的又吃不完”的情况。系统基于不同的管理场景,实现公司、部门、角色、个人、项目等多维度预算分配方式。通过将预算合理分配给不同部门、岗位及业务线,从多个维度精准把控公司整体费用走向。以费用主体为单位,联动报销与预算,智能统计每次报销后剩余报销额度、总计报销金额。当报销超支,实现智能预警。

 

周期管控:不只年度季度,便捷定义更灵活

 

在企业运营过程中,还需要考虑到周期性的预算变化。按照不同业务需求,用户可按年度、季度、月度进行周期性管控。借助费用清单,可便捷查询不同时间维度下的费用开支情况。

 

除了常规的预算周期方式,用户还可以自定义预警周期。录入费用时,系统自动根据录入时间智能展示对应预警周期和预警值。费用统计时,报销记录根据报销时间统计到对应的报销周期下。

 

科目预警:每一笔开支,具体到专项

 

除了多维度、多周期的预警方式外,企业往往还需要对某一类费用进行专项管理:

差旅费、市场宣传费、科研费、人力资源费、办公用品开支.....

 

借助悟空费控系统,预算方案可细化到具体费用科目。通过为不同科目设置预警值,实现各类费用的专项管理。每一笔开支,在报销时关联具体科目,自动汇总到专项开支下。通过费用清单,清晰呈现不同费用科目年/季/月度的费用使用情况。

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