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悟空费控管理系统 助力企业科学决策

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数字化转型是企业应对市场变化的有效解决路径。通过数字化转型,企业可以在生产、管理、运营和营销等方面进行创新,最终实现数字化和智能化发展。

 

对于企业来说,无论是企业内部全面的数字化转型,还是局部的财务数字化转型,都离不开新一代的数字化平台赋能。

 

悟空费控管理系统将助力企业数字化转型的实践经验赋能企业,成为企业财务管理数字化转型的有力支撑。系统从用户的需求出发,基于自主研发的低代码统一应用开发平台构建,建立了全管控的财务管理体系,以预算管理、费用申请、费用报销、查询统计等各类业务功能,助力企业进行集中式及分布式部署,为企业运营提供精确的财务数据支撑,提高企业的运营和决策能力。

 

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系统采用BS计算模式,适合多层次、多级次、跨地域的行业型、集团型用户使用。用户可根据实际需求进行集权管理、集中监控或分布式管理等。

 

集团公司通过系统,可与下属各机构形成统一的财务规范,改善财务管理不规范的状况;还可实时了解各机构的财务管理状况,全面掌控客观、真实、准确的数据信息。

 

系统对财务管理实现全过程管控,涵盖事前计划、事中控制和事后分析,旨在提升企业的费控管理信息化水平和费控业务的办理效率。

 

事前计划,包含费用预算管理以及预算的调整修改等;刚性预算和柔性预算的管控;费用申请的管理。从预算导入、新增预算到预算调整审批、预算跟踪,每个环节都清晰记录,帮助集团企业对成本费用实现精细管理,保障企业资金流稳定。

 

事中控制,通过会议费用申请、业务招待申请、外出培训申请、出国任务费用申请、办公用品采购合同审批、其他费用等各项审批,实时掌握未来资金的支出规模和使用方向。

 

针对费用报销,比如出差任务报销、会议费用报销、业务招待费用报销、举办培训费用报销、出国任务费用报销、个人备用金申请、合同支付、其他费用等,实行一事一报,提高了资金的使用效益,杜绝资金浪费。

 

事后分析,不同人员通过系统的查询功能,可以根据不同的使用场景,从不同的角度、口径进行模糊查询、条件组合式查询和全文检索的多模式查询,还可一键生成各类专业的统计报表,比如对预算执行情况的统计、费用报销情况统计、个人备用金借款情况统计、合同支付情况统计、资金支付情况统计等,建立个人的财务管控驾驶舱页面。

 

费控管理系统提供严格的预算费用管控和精确的费用计算管理体系。费用使用可以根据刚性和非刚性的定制严格设定使用边界,并提供费用统计输出,既避免了手工运算出错,又提高了工作效率,更为企业的费控管理提供了信息化支撑。

 

为顺应用户的使用习惯,系统提供了移动办公应用,让用户通过智能终端就能完成日常财务管理的各业务功能,比如查看各类财务数据,实时掌握业务动态。

 

作为企业商务机密的核心,财务数据必须做好安全管理。基于此,系统从技术、服务流程、网络环境等各方面进行细致而周密的设计,以严密的安全控制机制和权限控制,有效防止内部和外部的窃密活动,确保数据安全。


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