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使用悟空费控分摊多笔费用,解决共同费用问题

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在项目管理中,往往需要多个部门协作。由此产生的共同费用,成本算在谁头上呢?

 

就好比,钱一起花了,但单谁买,却成了个问题:

 

市场部觉得应该采购部买,毕竟自己只是动了动嘴皮,具体花钱的还是采购部;而采购部却觉得应该营销部买,毕竟一切都是为营销服务......做不好费用分摊,免不了要互相“踢皮球”。

 

悟空费控的“高阶”玩法,一定少不了精细的费用分摊,实现便捷的费用分摊管理。

 

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一条流程搞定多笔费用分摊

 

如果要将一笔费用分摊给多个部门,传统的方式需要各个部门都提交一条报销流程。这样一来,不仅加大了审批工作量,更增加了财务结算的难度。

 

现在,通过系统添加二级明细,在一条流程里就可以实现多笔费用分摊。发起报销时,系统自动根据分摊比例计算各个部门的分摊金额,一条流程高效审批多笔分摊明细:

 

1、细分费用主体

 

费用分摊的主体是谁,可以通过添加二级明细费用分摊确定。需要分摊给多少个部门,便添加多少个二级明细,将费用的承担主体细分成多个部门。

 

2、智能计算分摊金额

 

实际管理需求中,并不是每一笔费用都需要分摊。当不需要分摊时,可将父级明细中的【是否分摊】字段,选择为【否】或者不选择时,系统将不展示二级明细费用分摊。

 

3、便捷控制分摊“开关”

 

实际管理需求中,并不是每一笔费用都需要分摊。当不需要分摊时,可将父级明细中的【是否分摊】字段,选择为【否】或者不选择时,系统将不展示二级明细费用分摊。

 

多方流转中的数据安全

 

费用分摊给多个部门,那么就会有多个部门的人员参与进来,如何保证流转中的数据安全呢?

 

通过悟空费用系统设置明细行显示条件,明细行数据智能对相关用户“隐身”。主办人在办理流程时,只看到满足明细行显示条件下能看到的明细行数据,其他明细行数据对其保密。

 

举个例子,若一笔费用需要分摊给市场部、行政部、采购部三个部门,通过设置明细行显示条件,实现市场部只看到分摊给市场部的费用,而看不到其他两个部门的分摊明细。


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