随着企业数字化转型日趋强烈,近年来中国费控报销行业市场呈现跨越式增长,伴随着大量资本的流入,在助推行业快速发展的同时,也让费控平台开始成为新的流量入口。
从1.0到4.0,持续进化,成就卓越
2021年9月,艾媒咨询发布《2021H1企业费控报销服务专题研究报告》,第一次对企业费用管控模式的进化历程进行了清晰的划代:1.0手工模式、2.0网报模式、3.0移动报销模式、4.0智能费控模式。
1.0到4.0模式,是一种进化和超越,体现了费控螺旋上升的规律。每一阶段都是对前一阶段的一种扬弃与升华。4.0智能费控模式在企业管理者和员工之间找到了费用管理的新路径,并重塑了费用管控新体验。
随着经济进入新常态,竞争从增量市场转为存量市场,精细化管理逐渐成为企业的核心竞争力,能否有效的降本增效成为关乎企业生死存亡的问题。然而,大部分企业在费用支出管理上仍停留在原始的报销模式,费用控不住,成本降不下来,这正是传统模式的弊端:
• 费用管控效果差,事后报销总有超规特批和不透明的情况,费用预算难以真正落地
• 员工和财务体验差,员工抱怨为企业垫资、报销流程长等问题,财务抱怨丢发票、审报销、备用金无法核销等问题
• 企业支出数据滞后,线下零散的费用支出数据难以整合,不但增加财务部门工作,企业也难以掌握系统的数据进行有效分析费控行业融合发展渐成趋势数据显示,2020年中国总注册企业高达到2.13亿家,仅商旅支出就超4千亿美元。
在巨大的蛋糕面前,各大费控厂商在资本的引导下都纷纷摩拳擦掌,跃跃欲试。从企业消费需求来说,主要集中在机票、酒店、打车等环节,应用费控平台能够有效解决传统的员工垫付、事后报销、难于核验等传统管控难题,这些看似简单动作,吸引让不少财务软件甚至办公软件厂商等开始涉足企业费用管理。
究其原因,企业消费层面强调的是费控厂商的一站式场景资源整合及服务能力,即厂商应整合各类费用支出场景尤其是高频场景中的头部供应商,针对具体场景提供便捷、实惠的供应商选择体验,而其背后需要有底层的账号、资金、交易、结算等核心系统作为支撑。悦报销费用管控创新方案随着高科技企业全球化战略布局的不断加强,面对技术创新与日益增加的竞争压力,如何为企业做好预算管理,如何能够适应不同区域/国家的法律法规,以及如何为企业控制成本,利用有限的资源支撑高科技企业全球化布局的业务发展是高科技企业CFO关注的问题。因此,运用第三平台创新技术、能够覆盖企业财务管理全生命周期流程、打破信息孤岛实时成本财务报表的智慧费用管理解决方案是高科技企业实现数字化全面转型的关键。
企业消费场景和费控的深度融合
把费用的申请和消费,以及对社会的报销,到最后的财务生成,这一整套全流程深度融合进来了。对员工来说,我的申请到消费全在平台里面,所以说它融合的是非常紧密的,是深度融合的。
一站式的企业消费集成
把企业消费的,比如说差旅、福利、会务、办公、劳保、招待等这些费用的企业消费全部集成进来,打造企业消费一站式平台。
聚合比价
开放式的供应链体系,一品多供的聚合比价模式,实现货比三家的消费体验。
全程费控
1、事前管控:企业根据内部制度预先配置好架构、权限等,并通过审批、规则、预算在员工消费前进行管控。
2、事后管控:员工上传或者导入发票进行事后审批和核销,财务一键生成凭证,自动入账。
快捷支付
1、商务消费:员工直接使用企业账户额度进行消费,无现金/无发票/无报销
2、对公付款:与银行合作,无需u盾,三流合一
3、银企直连:与各银行做银企直连,将报销系统的付款模块与银⾏前置机的接⼝对接,实现报销的直接付款。同时与多银行的银企直连对接,付款时可根据出纳选择的付款银行进项付款。
随着企业费用管理市场的纵深发展,企业会倾向选择有定制化解决方案的厂商,而悟空费控的企业支付场景与费控融合,能够逐步沉淀面向特定行业的产品能力,并以模块化的方式输出行业解决方案,既发挥SaaS模式简单、灵活、高效等优势,又满足客户深层次支出管理的个性化需求。悦报销结合费用管控做消费场景融合,在采购层面,实现开放供应链平台和聚合比价的科学集采模式;在费控层面,把消费场景完整的纳入费控系统,从消费端控制费用的产生,形成申请、审批、消费、报销、记账、档案、分析等全链路的闭环费控体系,重磅赋能企业费用支出全链路数智化管理。
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