办公用品管理系统（Office Supplies Management System，简称OSMS）是一个综合性的工作管理系统，可以对企业办公用品的存货、采购、维护、退库等进行全方位的管理。

一、 OSMS管理企业办公用品存货：办公用品入库时，使用OSMS可以自动生成出入库单据，并将入库办公用品及其库存数量登记存档，显示仓库的办公用品种类及库存数量。当有需求时，OSMS可以自动记录出库单据，将办公用品准确出库，同时也能根据具体需求，自动调整存货库存量，以确保存货充足并避免浪费。

二、OSMS管理企业办公用品采购：在采购办公用品时，系统会自动提示管理员，从而确保采购的办公用品满足企业的需求。系统可以自动向供应商发出采购单，从而使企业节省采购时间和成本。此外，系统还能监控供应商的消费情况，以确保采购的办公用品价格合理、安全可靠。

三、OSMS管理企业办公用品维护：系统可以帮助企业实施办公用品的维护计划，监控各类办公用品的维护情况，比如更换针笔、折叠订书机等，以确保办公用品始终呈现完美状态，提高办公使用效率。

四、OSMS管理企业办公用品退库：当企业的办公用品由于任何原因无法正常使用时，企业可以通过系统直接将其归还给供应商，避免浪费资源。同时系统也可以记录归还的办公用品的样式、数量等信息，以便部门管理者能追溯办公用品的来历。

总之，OSMS是一个综合性的办公用品管理系统，能够有效地管理企业内部各类办公用品的流通，全面地解决办公用品用量浪费、办公效率低等问题，提高企业的整体效能。 OSMS的安装与使用也相当简单，让管理员轻松的管理办公用品存货，使企业可以高效完成办公任务，增强客户的满意度。