为加快全院智慧检务建设，更好的控制我院办公用品消耗成本,规范办公用品的发放、领用和管理工作，经院党组决定引入办公用品管理软件，规范我院在办公用品的申请、采购、领用中存在的问题，用精细管理，提高工作效率，规范工作流程。

我院办公室安排专人学习并负责办公软件使用与维护，管理办公用品的申请采购、入库和领用。结合我院实际，制定办公用品领用相关制度，各科室严格按照爱辉区检察院办公用品领用流程，采购和领用办公用品。一是统一采购，每月月初由办公室统一采购办公用品，填写采购申请和批次采购单。二是及时入库，办公用品采购完成后清点办公用品数量，确定无误后填写办公用品入库单。三是规范领用，各科室派一人领用本部门所需要的办公用品，填写办公用品领用单并到常务副检察长处签字，领导做出审批意见并签字后方可领用办公用品。