单位办公用品管理中，无系统流程化的办公用品领用管理，会存在哪些问题呢？领用未归类记录，后期统计困难； 各部门领用情况无法查看整体领用情况；领用前后库存无法准确核查等问题。

企业根据自己的业务需求、组织架构，自行搭建一套办公用品领用系统， 帮助企业行政人员对办公用品进行管理，包括记录办公用品库存数，员工申请领用办公用品以及行政人员对办公用品领用情况查询。

统一设定办公用品领用应用，选择所需要的表单业务单据，设置单据之间的数据关联、触发关系，如下图：

二、详细的应用搭建操作步骤

根据以上业务的需求内容，办公用品领用应用分为3个表单：办公用品领用审批申请、办公用品领用库存、以及办公用品领用记录。

实际建立应用的主要步骤如下：

1、 应用管理中新建办公用品领用应用；

2、在应用里建立相应的业务表单，确定哪些是流程表单，哪些是无流程表单。

办公用品领用应用，这里使用了流程表单与无流程表单2种。也可以根据单位实际情况确认使用哪类表单。

业务表单可有几种方式加入：

① 可先在业务表单里建立（可自行选择创建流程或者无流程表单），然后将建立的表单添加到办公用品领用应用中

② 可以建立办公用品领用应用后，直接在应用内新建空白表单或者选择模板表单进行修改；

3、 选择表单后，根据业务情况创建表单之间的关联触发关联

① 员工通过发起领用办公用品审批，填写领用明细时，能够关联选择库存表中的库存办公用品，并且获取到用品的编码、名称、规格及库存数量等信息。

② 员工领用办公用品，审批人审核通过领用确认后，自动触发新建一条领用记录。

③ 将办公用品领用记录表，做统一的报表统计查询。

4、 应用菜单设置

设置应用的菜单，可以在PC端或者移动端通过菜单操作访问。 在应用菜单设置中，直接双击左边我的表单或者报表，或者将我的表单或者报表拖到右侧位置即可。

5、随后，将应用进行简要的描述并授权，只有授权后的用户才会在首页、或在菜单导航栏中出现应用菜单；同时该页面提供整体的表单授权设置。

　三：办公用品领用应用价值

l 规范管理：帮助公司行政人员管理办公用品的领用、库存，规范员工每一笔领用申请流程。