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办公用品管理系统的重要性

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办公用品管理系统是办公室必不可少的重要设备,它是建立在计算机网络环境之上的、用于管理办公用品采购、存储、使用、销毁等全部过程的系统。


办公用品管理系统具有采购系统、库存系统、分配系统三大功能模块,主要用于办公用品的采购管理,财务结算、库存盘点,产品拣选发放,信息发布等。


采购系统提供了从采购需求登记、采购计划制定、采购订单发放、招投标、合同签订等整个采购流程的自动化控制,可实现供应商信息维护、采购单据网上登记、异常信息定量管理等功能。


库存系统实现了全方位的办公用品库存数据维护,能够自主采购并自动到库,可根据用户需求设置出入库警戒线,早提醒库情况失衡,而且能够根据不同的出入库数据实现办公用品消耗量的可视化分析。


分配系统具有自动拣选、出库功能,能够实时采集消耗量、仓库库存量情况,并自动分配各部门使用量,可以根据用户实际需求,自动拣选符合需求产品,快速准确地满足使用要求。


办公用品管理系统不仅能够为办公用品的采购、运输、存储、分配等提供更强的管理能力,而且具有性能高、功能完备、算法灵活、界面友好等特点,可采取企业内部电子办公的减少纸张的使用,实现更加高效的企业管理,提高企业经济效益。


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