办公用品管理系统是办公室必不可少的重要设备，它是建立在计算机网络环境之上的、用于管理办公用品采购、存储、使用、销毁等全部过程的系统。

办公用品管理系统具有采购系统、库存系统、分配系统三大功能模块，主要用于办公用品的采购管理，财务结算、库存盘点，产品拣选发放，信息发布等。

采购系统提供了从采购需求登记、采购计划制定、采购订单发放、招投标、合同签订等整个采购流程的自动化控制，可实现供应商信息维护、采购单据网上登记、异常信息定量管理等功能。

库存系统实现了全方位的办公用品库存数据维护，能够自主采购并自动到库，可根据用户需求设置出入库警戒线，早提醒库情况失衡，而且能够根据不同的出入库数据实现办公用品消耗量的可视化分析。

分配系统具有自动拣选、出库功能，能够实时采集消耗量、仓库库存量情况，并自动分配各部门使用量，可以根据用户实际需求，自动拣选符合需求产品，快速准确地满足使用要求。

办公用品管理系统不仅能够为办公用品的采购、运输、存储、分配等提供更强的管理能力，而且具有性能高、功能完备、算法灵活、界面友好等特点，可采取企业内部电子办公的减少纸张的使用，实现更加高效的企业管理，提高企业经济效益。