办公用品管理系统是一种针对办公室物料采购、领用、使用和管理的集成化系统。因为办公室常见的物料条码多，量大，手工统计难度大，因此引入办公用品管理系统，来有效管理办公室物资的采购、领用、使用与回收的整个流程，提升管理的科学性和效率。

办公用品管理系统以物料、采购、库存、使用、维修等模块为基础，具体实现以下功能：

1、实现自动校验条码，准确地检查出当前领用申请所需办公用品不足，让管理者及时安排采购；

2、办公用品管理系统提供精细化的进销存管理，可实现物料资源的有序管理，让办公室运作流程更加高效；

3、系统统计功能强大，可以对办公室物料的采购额、使用量等管理活动进行统计和监控，保证资源合理利用；

4、智能报表可分析办公室物料的使用，估算出物料的有效期限和储备要求，帮助决策。

当前，办公用品管理系统日趋成为办公室运作流程中必不可少的重要工具，已被广泛应用于各大企业。以办公用品管理系统为依托，办公室可以有效控制办公室物资的采购、使用与回收，在节省资源、增强管理效能的同时，提高管理水平，提升企业的经济效益与竞争力。