PDM以产品为管理方向，直接从CAD前端提取零件和BOM信息并整理。然后按产品BOM树状结构组织产品相关数据。统一的数据管理平台，集中管控。边使用连验证的机制，解决了企业中复杂的二维/三维CAD图纸、工艺数据、技术资料、相关标准、更改记录等数据的关联关系及其发布、归档、查询、借用、版本等控制问题，有效解决了数据分散、版本混乱、借用错乱、查询困难等难题，保障数据的完整性、正确性。

通过PDM基于用户权限的控制、和数据管理的机制和流程、帮助企业建立起完整的产品数据管理规范，使用相应的人员只能做相应的操作。加上后台的数据操作记录。从而保证数据的安全，保证正确使用。

PDM帮助企业建立起很多企业标准零件库，产品库，项目流程，不仅包括各种设计、工艺、生产工作中的各类文档模板、零部件库、产品资料库等。产品设计人员使用强大的PDM功能快速地查找、快速地引用历史数据搭建新产品，并保证数据的准备性。项目组成员通过PDM协同模块实现工作的协同和推进。组件化、模块化、信息化、协同化将大大提高了开发质量和速度，降低产品开发成本。

产品的生产成本70%在设计时就已经决定了，产品生产中的错误75%来源于产品设计过程。PDM可以降低产品成本。

总之，企业可以通过使用PDM缩短产品研发时程、降低成本、提高质量并支援后续服务。有效改善企业体质、提高企业竞争力。