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悟空合同管理系统的优势在哪里

悟空软件 阅读次数:417 次浏览

合同管理,纸质合同的管理需要场地存放,先不说管理的成本,查阅就有一定的难度,总公司也没法随时查看分公司签订的合同,想要随时查阅也不可能,随着时间推移合同量增大,想要在众多合同中找到目标合同,也需要花费一定的时间和精力,更不要说纸质合同保管不当的情况下,存在一定的损毁风险。


悟空合同管理系统不仅能解决合同在分公司和总公司之间传递、接收等,也可以将纸质合同扫描上传可电子化管理,与合同相关单据附件,原件进行联动管理,支持合同批量归档、借阅、转移、接收、作废等。



签约方式多样化:


合同签约可选择物理签约、内置电子签约。实现企业与外部从签约前、签约中到签约后多触点协同,可以通过PC端和手机端随时随地实现跨地域办公,大大增强沟通能力,工作效率。


物理签约:将线下签署后的文件扫描上传,并与签署前的文档进行比对,确认无误后即可完成签署。


内置电子签约:内置CFCA证书的电子签约能力,支持5G快签电子签等签约平台。

跨企业协同:


企业之间协同工作,经常沟通不及时,无法及时处理。而现在悟空合同管理系统实现企业协同合作,包含合同起草协商,在线签约,履约跟进提醒等全流程多触点跨企业协同;同时,任务中的每一个细节都能在系统清晰地显示出来,从而提升工作效率,加强业务规范。


合同管理系统能够统计合同中的关键信息,合同概况统计收付款、开票金额统计分析,需要时可轻松检索,起草时自动调取显示在表单上,为相关经办人、审批人决策提供参考依据。


数据安全:


系统中数据将永久保存,随时可查阅,系统操作日志可查看实时动态确保数据安全不泄漏。

风险预警:


时刻监控合同风险,相对方企业变更信息风险提醒,相对方资信变化、各种逾期,自动预警提醒。


悟空合同管理系统流程化


1.合同起草

合同起草阶段自带合同模板,支持自定义配置模板,避免在合同文本拟定过程中出现合同条款不完整、内容不严谨。


2.合同签署

在签署阶段,企业合同往往需要经过层层审批,不仅耗时长,还容易影响合同签署效率;另外,也极易存在合同被代签、冒签;在悟空合同管理系统中,合同发起方可在起草阶段将合同内容发送至各个相对方预览查看,各个相对方确认合同无误后发起方才可发起签署。


3.合同履行


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