工程项目中会涉及到无数的合同,如果不重视施工,那么很可能出现合同内容缺失、责任不明确等问题,导致严重的责任纠纷,难以保障项目顺利实施,是企业管理水平低下的表现。本文就来分享一下合同管理相关内容。
合同管理方法
1、细化合同内容,增强法律意识,避免合同纠纷。由于法律的缺失和部分参与者的合同意识淡薄,在合同约定的前期,忽略了细节,没有仔细推敲每一个条款,导致合同出现漏洞。合同仓促签订,就埋下了各种纠纷和违约的种子。所以合同的签订一定要周密细致,法律严格,逻辑清晰。起草后,必须仔细审查。同时,加强参与方的合同管理和法律意识,最大限度地减少合同漏洞带来的危害,避免纠纷的发生,确保合同的正确高效执行。
2、完善管理机制,保证合同管理机构的独立性和自主性。合同管理涉及管理和法律,需要专业人士来管理。职业经理人需要适当放宽权利限制,保证合同管理的独立有效开展。对于工程的每个环节,设置一定的合同管理人员,层层把关,落实责任,实现合同的全方位、全过程管理体系。
3、建立动态合同管理系统。不断变化的市场环境和公司自身的发展要求合同管理系统处于动态之中,以适应变化的需要。在以改革创新为主题的今天,合同管理也应顺应潮流,不断寻求新机制,引入新思路,让企业在管理层面上竞争,掌握市场话语权。合同管理系统的更新应包括:法人授权管理、部门考核、合同审批、台账和文件管理等。在合同执行的全过程中,管理者要积极参与每一个细节,将合同的履行情况反馈给管理部门,进而对合同管理方法、政策、相关数据等做出相应的修改。,适用于同管理相适应的工程并充分发挥其效能。
合同管理的意义
1.1提高效率。签订一整套合同是的第一步。通过对合同管理提出合理的要求,可以有效地控制项目质量、进度、成本等。在施工过程中,实现多角度、全方位的人力资源管理和工作沟通。严格的合同管理为建设项目的全面工作提供了前提条件,有利于、高效、高质量地实现建设目标。
加强和完善合同管理,将为在内外竞争中增加有利的砝码,促进企业占领市场,拓展自身的生存和发展空间。
1.3规范各建设主体行为的法律依据。项目合同明确划分了参与建设各方的权利和义务,具有法律效力,是处理建设过程中相关问题的法律依据。加强合同管理可以公正、妥善地处理各种纠纷,还可以监督合同的履行,提高合同的履行率,规范建筑市场行为,维护建筑市场秩序。
施工合同管理关系到企业整体项目管理水平,加强合同管理不仅可以保障项目正确实施,而且可以减少纠纷和争议,有利于增强企业。已经有不少企业为加强合同管理,引进了施工管理软件,提高合同管理的安全性,也让合同调阅更加便利。
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