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智能合同管理系统解决方案 释放企业生产力

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近年来,在数字化浪潮的推动下,各行各业都在加快推进数字化进程。智能化、高效率、低成本成为企业发展的重要考量因素。智能合同的兴起,就是企业加快生产效能、释放企业生产力的一个缩影。任何一家组织,只要有业务往来,就离不开合同签约,随着业务的不断增长,合同的签约量也越来越大,合同的签约效率、风险合规是每一个企业关注的重点。


悟空推出的智能合同管理系统解决方案是集合了“AI技术+OCR识别+智能文档比对+RPA机器人流程自动化+范文本结构”的闭环系统,以解决方案的形式确保企业能够更好地解决传统合同签署及管理过程中出现的弊端。以AI智能技术打造“签+管”一体化的智能合同管理系统,帮助企业释放数字生产力与实现韧性增长。

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计算机视觉、自然语言处理、知识图谱三大AI核心技术为底层支撑


聚焦“提效”与“合规”的合同全生命周期智能解决方案

该系统解决方案依托计算机视觉、自然语言处理(NLP)、知识图谱等三大AI核心技术为底层支撑,结合成熟的基础插件和在线文档、OCR识别、文档水印、电子签章、印控仪、智能打印机、文档防伪打印技术等产品,基于明易达自主研发的业务中台M-PAAS进行应用整合及功能开发,通过接口技术与企业现有的主数据系统、CRM系统、招采系统、ERP系统、电子档案系统等应用系统,实现业务交互和数据交互。


在具体的解决方案中,悟空智能合同管理系统可以针对合同签署前、签署过程以及合同执行全过程进行赋能,帮助合同签署标准化、流程化、风险最小化。


签约前,充分了解相对方的签约主体对风险把控至关重要,如果前期的风控做得不到位,签约之后如果出现问题,很难找到补救措施。为了避免风险,悟空的解决方案可通过三方资信平台的集成对相对方进行背调,实现相对方的信息智能创建及风险的监控预警,信息可以来源于诸如天眼查、企查查等相关平台,如果签约主体出现问题,系统将第一时间告警。

 

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从传统的合同签署到线上合同签署,智能化变得很重要。众所周知,受疫情影响,合同签订方式不仅有局限性,而且效率低,再加上大型企业内部流程繁琐等问题,很多人为因素不容忽视。悟空推出的智能合同管理系统解决方案可以提供合同起草、审批、签署到归档的全流程管理。可以实现收付款条件、质保要求、诉讼地、违约责任、合同标的、相对方风险等内控要点在合同评审中的自动化审核和提醒,降低合同的评审风险;亦可以通过在线协作文档的权限控制,对合同正文的编辑、可见权限进行自定义配置,实现对合同起草及审批的合规管控要求等。


与此同时,在签署过程中,该解决方案还可以通过文档的智能比对能力,对审批中的合同正文与合同条款库、法律法规库、合同要素库、合同标的库、合同风险库、历史修订版本进行智能比对,实现合同的智能预审;并通过系统的OCR识别和文档智能比对能力,对相对方盖章文件进行智能比对,防范合同评审中的流转文本和最终的盖章文本的不一致。



合同完成签署后的下一步就是执行,传统的管理模式普遍会存在信息不对称、不同步,执行过程不透明等局限性。悟空的智能合同管理系统解决方案还可以通过系统自定义合同履约及风险规则,实现合同变更、框架合同到期日、合同收付款时间、合同履约、合同风险的智能预警,防止合同过期、延期付款、错付多付,规避履约风险。同时,系统还能通过与ERP系统、财务系统、OA系统的集成整合,实现合同相关的物资、物流、出入库、收付款、发票等全业务链条的智能化运转。可以根据项目合同要求完成客户服务及供应商管理,让每一个环节都在内部更好地协同。


除此之外,公司相关人员还可以通过系统自动生成合同看板、合同工作台、合同门户,实现对重大合同、合同履约过程、合同风险点的有效跟踪和分析,实时了解每个合同的执行进展和执行阶段,提升组织的风险及成本管控能力。


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