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合同管理系统助力企业实现数字化办公

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合同管理是企业管理的重要部分,其好坏反映着企业管理的优劣。在进行合同管理时,企业可能会遇到一些问题:合同信息乱,整理效率低,流程执行慢,事后查询难,这些问题会消耗客户以及员工大量的时间和精力,影响企业效益。


使用无代码搭建系统,就可以完成销售合同的统计查询功能,并全面监管合同文件的执行情况。雀书作为无代码产品,在合同的记录和查看、线上审批、统计和分析,权限管控以及批量打印等方面,更方便易用。


系统创建合同档案,合同相对方,开票信息,合同范本,合同相对方,开票信息表等丰富表格。我们在记录信息时,可以选择对应的表格进行操作。表格之间还能通过组件,实现相互关联,更方便地查看多维度的合同信息。


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合同档案表能看到索赔记录,违约记录,合同付款,开票申请,收票记录,合同相对方,合同收款,开票信息表的数据情况,同样的也可以在合同档案详情里面直接给它们新增记录。


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当合同信息越来越多,我们可以添加视图,方便快速查看不同角度的信息。从看板、画廊、甘特图、层级等不同视图选定,再为视图设置筛选、分组等条件。配置完成后,视图会实时自动整理已有或新增的信息,大大提高工作效率。


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合同审批通常涉及多个部门,经手人多,线下审批流程长效率低。而雀书提供可视化的流程编辑器,我们可以根据自身审批逻辑,配置个性化的审批流程,实现全流程的线上审批,更便捷高效。


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它支持柱形图、折线图、饼状图、漏斗图、公告等丰富组件。点击图表,选择不同表格不同数据,就能快速创建出统计图表,轻松完成数据分析,还能实现实时更新。


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具有智能提醒功能,可以对合同截至时间,合同执行时间等设置特定条件,达到条件自动发出提醒到系统公告栏,或以短线形式通知员工。


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自定义合同模板,能够自动读取表格中的客户信息,批量生成合同,还支持批量打印。


这个权限体系灵活度高,可以对实现字段粒度的权限管理,还能结合组织结构,直接为不同角色成员配置不同权限。比如它可以设置合同档案的权限为只读,把编辑权限只开放给跟进人,这样就避免员工查看合同,意外错误改动合同信息的情况。


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