企业微信
悟空CRM  >   行业资讯  >  合同及信息管理措施是什么

合同及信息管理措施是什么

悟空软件 阅读次数:533 次浏览

合同管理涉及到方方面面的内容,包括从合同签订前到之后整个过程,合同信息管理措施在共同管理过程中是必须要掌握的知识,今天小编就来为大家详细介绍合同及信息管理措施,希望小编分享的内容对大家有所帮助。


一、合同及信息管理措施


1、合同分析


合同分析的目的是对比分析监理、施工,清晰地确定项目监理的服务范围、监理目标,划定监理单位与业主的权利义务界限,划定业主与承包商的权利义务界限,并进行各自范围内的风险责任分析,以便在工程实施过程中进行各方面的控制和处理、索赔等问题。


合同分析包括下列几点内容:


(1)分析各个主要的合同事件中,监理、施工承包商及业主方之间的权利义务及责任,各主要合同事件之间的网络关系,建立有关监理工程流程。


(2)熟悉项目监理部监理服务内容,并比较与通常的监理服务内容上的异同之处。针对合同专用条款中的细节问题,找出本工程监理难点和重点,并建立相应的监理工作制度。


(3)分析监理的工期控制目标,将工期目标用图(网络图或横道图)表示出来,并对总工期控制目标进行风险分析和项目分解,找出关键线路和避免风险措施。


(4)分析监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收程序,并围绕质量控制目标,制订一系列的合同管理措施。


(5)分析监理的投资控制目标。根据监理投资目标进行阶段性分解和风险分析,并对项目实施中出现的重点和难点,制订有关监理措施。


(6)参与处理业主与承包商的合同纠纷问题,包括对于仲裁、咨询、事宜,为业主提供有关支持性的。


2、建立合同管理程序和制度


(1)以合同为依据,本着实事求是的精神,合情合理地处理合同执行过程的各种争议。


(2)合同管理坚持程序化,如工程变更、延期、索赔、计量支付等都按固定格式和报表填写。合同价款的增减要有根据,工程变更引起的增减、延期等按照《合同变更管理试行办法》执行。


(3)承包方应按月或季报送完成工程量结算报表,经监理严格核实、签证后,作为结算的依据报送业主,业主据此签证才可向承包方支付工程款。


(4)协助业主严格审查特殊工程与特种工程的分包单位,作好其分包控制工作。


(5)立合同数据档案,把合同条款分门别类合理编号,采用计算机检索管理。


(6)监理工程师根据掌握的文件资料和实际情况,按照合同的有关条款,考虑综合因素,完成有关工作之后对变更费用作出评估,并报业主审批。


(7)严格控制工程分包与转让,要求承包商必须执行《工程分包报审程序》,按规定审批工程分包并办理有关手续。


(8)监理工程师根据合同有关规定,督促承包商进行保险并进行检查,掌握工程保险的原始资料及有关证据,协助业主处理好工程保险有关事务。


3、合同文档管理


合同文档管理的目的,就是要使监理工程师能迅速地掌握合同及其变化情况,做到快速便捷的查询,对合同执行过程进行动态管理,并为后期的有关合同纠纷积累原始记录。


合同文档管理的做法:


(1)建立科学的文档编码系统和文档管理制度,按文件的来源和类别分类,以便于操作和查询。


(2)合同资料的快速收集与处理。通过建立监理记录和监理报告制度,以及资料采集制度,对施工过程文件,完成原始记录的积累和保存。


悟空CRM产品更多介绍:www.5kcrm.com

相关内容

合同管理系统对于企业来说有什么作用

合同管理系统应用提供了从合同模板、合同签订、合同收付款和合同发票管理、合同归档,合同全生命周期的数字化管理手段。在该应用中合同负责人能够查看合同审批进度、款项进度和发票情况,实现全流程管控。1、合同分析看板该分析报表里展示的是所有合同的分析数据,包括合同总数、履约中、已解除合同数量等数据;2、合同申请该流程表单用于合同的申请,填入合同基本信息、签约方信息、合同模板提交审核至签约;3、合同管理将合同
相关文章

电商行业之合同管理系统

接下来应该介绍应付部分,但我总觉得缺少点什么,思考了一下终于觉得应该在总结应付流程前,先说一下合同管理部分,希望对大家有帮助,如果大家觉得简单可以直接略过,谢谢!合同主要分为采购类合同、销售类合同、其他合同。购合同和销售合同分别与采购订单和销售订单建立对应关系,通过采购订单和销售订单的管理可以有效的监督采购合同及销售合同的执行情况。在我接触的电商系统中采购合同管理核心,也是采购部与财务特别重视的,
相关文章

合同管理系统助力企业实现数字化办公

合同管理是企业管理的重要部分,其好坏反映着企业管理的优劣。在进行合同管理时,企业可能会遇到一些问题:合同信息乱,整理效率低,流程执行慢,事后查询难,这些问题会消耗客户以及员工大量的时间和精力,影响企业效益。使用无代码搭建系统,就可以完成销售合同的统计查询功能,并全面监管合同文件的执行情况。雀书作为无代码产品,在合同的记录和查看、线上审批、统计和分析,权限管控以及批量打印等方面,更方便易用。系统创建
相关文章

电子合同方案如何设计才能符合企业的需求

当大家接触新的事物,新的东西,一般都会有很多疑问,最近很多人都在私信小编,子合同是如何完成审批流程的?首先审批是整个合同签署最后的环节,公司的经营活动离不开合同的签订,审批,如果抛开审批谈合同管理,将显得很空;在合同管理中,审批是过程,而合同管理系统是承载这个过程的结果,如何设计一款通用的合同管理系统则很重要。一、合同管理系统的价值企业运营管理过程中离不开合同,那么如何将合同管理好是企业应该思考的
相关文章

智能合同管理系统解决方案 释放企业生产力

近年来,在数字化浪潮的推动下,各行各业都在加快推进数字化进程。智能化、高效率、低成本成为企业发展的重要考量因素。智能合同的兴起,就是企业加快生产效能、释放企业生产力的一个缩影。任何一家组织,只要有业务往来,就离不开合同签约,随着业务的不断增长,合同的签约量也越来越大,合同的签约效率、风险合规是每一个企业关注的重点。悟空推出的智能合同管理系统解决方案是集合了“AI技术+OCR识别+智能文档比对+RP
相关文章

合同管理难,有什么值得推荐的合同管理系统

如今,诸多企业将合同管理作为日常经营管理的重点,以此防范企业法律风险的发生。很多企业将合同审查等误认为合同管理,认为配备了法务人员对合同进行审查就实现了合同的管理,反观效果并不理想,由此认为实现合同管理是件非常困难的事情。其实,只要我们对合同管理有一个正确的认知,并选择恰当的合同管理方法就一点都不难了。首先,所谓合同管理,其实是合同的全过程周期化,包括合同谈判、审查、履行、纠纷处理等环节。然而,企
相关文章

公司法务和人事 合同管理制度体系

公司合同管理制度体系主要分为五个方面:一、基本合同管理制度基本合同管理制度包含经济合同管理制度与公司内部管理制度。二、具体配套的管理制度(一)经济合同管理制度包括经济合同管理实施细则、经济合同审核 与审批制度、重大合同跟踪制度、法律纠纷管理制度、合同管理检查 与考核制度等(二)公司内部管理制度包括员工守则、财务管理制度、人事行政管理制度、业务管理制度、考勤管理制度、工资管理制度、奖励管理制度、休息
相关文章

电子合同管理规定有哪些

我们在签合同的时候,例如说签租房合同或者是劳动合同的时候,我们都需要对合同的一个内容进行一个仔细的阅读,防止出现合同内容上面的问题。接下来由法网小编为大家带来电子合同管理规定有哪些的详细知识,希望能够帮助到大家。1、资产管理产品电子合同系统资产管理产品电子合同系统是中国证券登记结算有限责任公司为适应市场需求而开发的电子合同系统,于2009年上线,将管理人、托管人、推广机构与投资者原本需要通过纸质形
相关文章

工程项目合同管理有什么意义,该如何管理

工程项目中会涉及到无数的合同,如果不重视施工,那么很可能出现合同内容缺失、责任不明确等问题,导致严重的责任纠纷,难以保障项目顺利实施,是企业管理水平低下的表现。本文就来分享一下合同管理相关内容。合同管理方法1、细化合同内容,增强法律意识,避免合同纠纷。由于法律的缺失和部分参与者的合同意识淡薄,在合同约定的前期,忽略了细节,没有仔细推敲每一个条款,导致合同出现漏洞。合同仓促签订,就埋下了各种纠纷和违
相关文章

合同管理系统对企业的实用性

长期以来,由于在合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题。具体表现在如下方面: 第一是文档的管理,传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方
相关文章
最新文章

本地化部署CRM软件有哪些厂家?为什么选择悟空CRM?

本地化部署CRM软件的好处在于它可以在企业自己的服务器上运行和使用,并不需要在云服务提供商的服务器上面使用,这样就能够确保数据安全性,也能够达到企业更好控制数据的效果,所以,很多大型企业都会考虑使用这样的软件满足企业的管理需求。那么,本地化部署CRM软件有哪些厂家呢?为什么选择悟空CRM呢?下面就一起来看看答案。本地化部署CRM软件有哪些厂家1、悟空CRM。悟空CRM相信很多国内企业管理者都听说过
最新文章

解码神器:诉讼案件管理工具的功能与作用探析

当我们面对复杂的法律纠纷和冗长的诉讼流程时,一款高效的诉讼案件管理工具就如同一盏明灯,为我们照亮前行的道路。那么,这样的工具究竟有何神通广大之处呢?让我们一起揭秘其功能与作用。1. 组织与跟踪案件信息就像你的个人助手一样,诉讼案件管理工具能帮你整理所有的案件细节。从起诉状到判决书,从证人名单到法庭日期,所有重要信息都能一目了然地存储和更新,确保你不会错过任何关键步骤。2. 提升效率与准确性传统的手
最新文章

本地化部署CRM软件与SaaS化CRM的优缺点是什么?

很多企业在选择crm系统时候,往往会因为不知道自己应该选择本地化CRM软件还是Saas化CRM而烦恼,所以,他们希望能够知道二者的优缺点是怎样的。通过了解优缺点来判断哪一种系统更适合自己选择。那么,本地化部署CRM软件与SaaS化CRM的优缺点是什么?下面和小编一起来看看答案。本地化部署CRM软件与SaaS化CRM的优缺点本地化部署CRM软件的优缺点优点。本地化部署CRM软件的有点在于它的相关数据
最新文章

快速注册,立即使用

仅需一分钟,立即注册悟空云。悟空CRM免费试用。
客户端下载