企业在发展过程中经常会遇到人力资源管理问题，尤其是企业发展到一定规模后，会出现员工积极性低、工作效率低、员工流失率高等情况。这是因为企业已经发展到一定规模，现有的人力资源管理无法覆盖现有的员工规模。针对这些情况，人力资源软件HRM的出现，很好的帮助企业大大提高了人力资源管理的效率，使人力资源管理能够得到更彻底的实施。

人力资源软件HRM有六个人力资源管理模块。在一些人力资源管理事务性任务中，HR系统几乎可以完全替代人工完成这些任务，人工只需要解决少数异常问题。综合来看，HR系统极大地提高了企业人力资源管理的效率，让HR有更多的时间专注于企业员工的发展和公司的战略需求，去做更有价值、更有意义的事情。

人力资源软件HRM可以使90%以上的人力资源事务性工作自动化，大大提高了企业人力资源管理的效率，并且可以通过组织结构的合理优化来优化管理流程，不仅降低了管理成本但也提高了效率。

人力资源软件HRM可以对企业的人力资源数据进行汇总统计，可以按照组织、部门生成人力资源管理数据。从数据中可以看到各部门的人员配备情况、人力成本情况、绩效输出情况。依此类推，根据这些数据进行比较，然后合理优化各个部门的人力资源，以减少不必要的人工成本，提高整体产值。

人力资源软件HRM可以规范和规范企业的基本管理制度，如考勤制度、绩效制度、薪酬制度等。当这些系统采用标准化、自动化的管理方式时，可以有效减少人为因素的干扰，使整个管理过程更加高效。公平合理将逐步形成企业规范化的管理体系。同时，当公司的基本管理制度规范后，员工对公司的认同感就会更深，这些情感也会被培育成独特的企业文化。在正确价值观的企业文化的影响下，他们会引导更多的人为企业创造更多的价值。

HRM系统可以通过员工档案信息等功能模块实现人才盘点功能。系统读取员工基本信息、工作信息、专业技能、工作经历、教育信息、培训经历、项目经历、考勤数据、绩效数据、性格特征等。、兴趣爱好等综合分析员工能力，生成员工能力画像，分析员工潜力，让企业挖掘高潜人才，对人才进行分类归档，以备未来需求。此外，通过有针对性的培养高潜人才，通过一系列激励措施引导，逐步成长为企业的核心人才。