随着全球供应链的不断发展和变化，企业需要与越来越多的供应商建立联系，并管理供应商合同和风险。为了更好地管理供应商，越来越多的企业选择使用供应商关系管理（SRM）系统。

SRM系统是一个集成的供应商管理工具，可帮助企业更好地理解和监测供应商的表现，并与供应商建立更紧密的关系。这些系统提供了各种功能，包括合同管理、风险管理、供应商评估和审批、供应商性能跟踪和监测等。本文将重点介绍如何利用SRM系统管理供应商合同和风险。

管理供应商合同

供应商合同是企业与供应商之间的重要法律文件，详细说明了交付日期、定价、付款条件等合作细节。通过SRM系统，企业可以更好地管理供应商合同。以下是如何使用SRM系统管理供应商合同的步骤：

1. 收集供应商合同

首先，企业需要从所有供应商处收集所有合同。这可以通过扫描文档、电子邮件或直接与供应商联系来实现。

2. 存储合同信息

在收集了所有合同后，企业需要将所有合同信息存储在SRM系统中。这些信息可以包括供应商名称、合同号、签订日期、有效期、付款条件等。

3. 提醒合同过期

通过SRM系统，企业可以设置提醒，以便在合同即将到期时自动通知相关部门，以便及时续签或重新谈判合同。

4. 监控合同执行

企业可以使用SRM系统监测合同执行情况，以确保供应商按照合同条件交付产品或服务。

管理供应商风险

企业需要在供应商选择和合作过程中管理风险。通过SRM系统，企业可以更好地管理供应商风险。以下是如何使用SRM系统管理供应商风险的步骤：

1. 评估供应商风险

企业可以通过SRM系统评估供应商的风险。这可以包括财务稳定性、生产能力、运营和物流过程等。通过评估，企业可以确定哪些供应商是最合适的，从而降低风险。

2. 监测供应商表现

企业可以使用SRM系统监测供应商表现。这包括监测供应商交货时间、产品质量和客户服务等。