随着企业信息化程度的不断提高，企业邮箱系统已经成为了企业日常沟通的主要工具。随着企业规模的扩大和组织结构的复杂化，企业邮箱系统不仅需要提供基本的收发邮件功能，还需要支持更多的协同和管理功能。联系人管理和共享是企业邮箱系统中的一项重要功能，本文将探讨这一功能的应用和实践。

一、联系人管理

联系人管理是企业邮箱系统的基本功能之一，它可以帮助用户记录和管理各种联系人信息，例如姓名、职位、电话、电子邮件地址等等。当用户需要发送邮件或组织会议时，可以通过联系人列表快速选择收件人或与会人员，从而提高工作效率。

除了基本的联系人信息外，企业邮箱系统还支持自定义联系人信息。例如，企业可以通过自定义字段来记录与客户或供应商的合同信息、付款信息等等，从而方便管理和跟踪业务关系。

二、联系人共享

对于大型企业或跨部门合作的企业来说，联系人共享是必不可少的功能。联系人共享可以让多个用户共享同一个联系人列表，从而方便组织间的沟通和协作。

企业邮箱系统中的联系人共享通常分为两种方式：个人共享和公共共享。个人共享允许用户将自己的联系人列表共享给其他人，例如同事或上级领导，从而方便协作和沟通。公共共享则是将联系人列表放在公共文件夹中，任何有权限的用户都可以访问和使用，例如公司客户列表、供应商列表等等。

三、联系人分类

为了更好地管理联系人信息，企业邮箱系统通常支持对联系人进行分类。常见的分类方式包括：按组织机构、按工作内容、按个人兴趣等等。通过分类，用户可以快速地查找和管理自己的联系人信息。

四、联系人同步

随着移动办公的普及，企业邮箱系统需要支持移动设备的访问和同步。联系人同步是指将企业邮箱系统中的联系人信息同步到移动设备上，从而实现移动设备和电脑之间的数据同步。

为了保证数据的安全和可靠性，联系人同步需要支持数据加密和数据备份。一旦移动设备丢失或损坏，用户可以通过备份恢复联系人信息，避免数据丢失。