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拥有自己的邮箱系统有什么好处

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随着企业集团信息化建设的不断完善,邮件系统日益成为企业对外沟通的重要办公系统之一发挥着不可替代作用,在整个公司网络架构中也占了很大的比重。随着科技时代的发展,为何自建邮件系统日益成为企业的首选目标?相对租用邮件系统而言,有哪些不可替代的优势?针对这个问题,带您了解 ——“为何非要自建邮件系统不可?”


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对于企业而言,邮件中包含了诸多业务往来的记录、公司重要的战略计划以及公司重要的机密信息,这些都关乎到企业的发展甚至是生死存亡。所以邮件系统的数据安全性对于企业来讲是十分重要的,而这一点也是租用邮件系统无法做到的。下面就从多个方面剖析一下两者邮件系统之间究竟有什么区别?


一:数据安全性


自建邮件系统是将邮件系统搭建在企业本地部署的服务器上,无论是查看、恢复、删除、备份邮件都是由企业自己决定,并且邮件系统的管理权限也是牢牢把握在企业的手中。自建邮件系统一般都会有关于邮件数据安全方面的策略,再配合企业专业的防黑客攻击的软件,就能有效的防止黑客入侵攻击窃取数据,为邮件系统的数据安全提供一道屏障。而租用的邮件系统是所有的企业共用服务器设备,所有的数据都是存放在一起的,而且邮件数据都是存储在运营商的服务器上,管理权限也是在运营商的手中。极易发生邮件数据被窃取的情况。对于信息保密要求高的企业是非常不利的。


二:系统功能


自建邮件系统提供丰富的功能模块,像全球邮、邮件中继、超大附件、邮件监控、邮件审核等功能,还可以根据企业实际的需求进行定制化的开发,满足企业不同的办公需求。租用邮件系统的功能模块就有些过于简单,只能满足简单的邮件收发,不能满足其他复杂的邮件需求,对于企业来说有些不太适用。


三:系统维护


随着企业的不断发展,员工人数的增加,企业对邮件系统安全性和稳定性的要求越来越高。自建的邮件系统都有独立的管理后台可以对系统实施定期的维护,出现问题可以由自己先解决。而自建邮件系统都有专业的售后服务团队提供技术支持。租用的邮件系统则需要先与运营商电话沟通,甚至有些需要通过支付昂贵的升级维护费用,不仅实施周期长而且还会对邮件系统的正常使用造成一定影响。


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