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企业邮箱统一管理,对企业发展有什么作用

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一、企业邮箱的定义


企业邮箱是指以域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮箱可以让集团邮箱管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。


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二、企业邮箱的特点


1、按照企业自有域名开通的邮箱,格式为:name@企业域名;


 2、可自行管理、自由分配、自己命名的邮箱;


3、功能更多,空间容量更大,大大提高邮箱的稳定高效性;


4、反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。


拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,除了一般的终端邮件程序方式收发E-mail之外,还可以实现web方式收发和管理邮件,比一般电子邮箱方便。


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三、企业邮箱对企业的作用


1、推广企业形象


以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业进行互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。


企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。


同时,以统一一致的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象、让客户增加信任度。


2、便于管理


企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。

3、适用面广


企业邮局和网站建设可以分别进行,只要申请一个顶级域名(国内或国际域名均可),就可以建立自己的企业电子邮件系统。


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4、邮件收发方便


企业邮箱一般可通过Web方式和客户端软件方式来收发邮件,支持率广泛,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。


5、反垃圾邮件


我国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。


6、专业技术服务


企业邮箱作为企业进行国内外事务,商务交流的基本途径之一,其安全性、稳定性将对企业的商务等活动有着比较重要的影响。而企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍,可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。




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