之前网络流行过这样一句话“我的地盘我做主”,但是企业采购的地盘却常常是别人做主,或是因为你“不够专业”、或是因为你“不负责任”。拒做“背锅侠”,供应链管理系统告诉你破解之道,助你夺回采购决定大权。
我们经常会听到采购员的反馈,本来是他负责和供应商的洽谈,价格的敲定,但公司很多生产车间生产主管自己和供应商联系,供应商也慢慢习惯找他们要订单生产,但开采购订单的工作是采购部的,车间生产主管就会跟他说:“某供应商单价这样,然后我先安排他们生产,你给他们补个订单。”
刚开始由于老板没有阻止,他们习惯了,可是后来由于他们安排生产了,单价高你也没法再谈下来,慢慢采购部就成了摆设,采购人员很是苦恼。
这不是一个特例,这个问题在很多中小企业的采购人员都出现过类似的情况,那么问题到底出现在哪?
大概有以下两点原因:
1)供应商管理流程的不够规范,没有章法。
2)采购人员不够专业。
供应链管理系统告诉你破解之道,助你夺回采购决定大权
首先,制定好流程制度,为什么选这个供应商?
好的制度能把坏人变好,坏的制度能把好人变坏。
供应商选择是非常重要的,外人觉得采购有猫腻,主要就是出在选择供应商这里,流程不够规范、不够透明、让人觉得有问题。
传统管理供应商,都是采购私下和供应商沟通,洽谈价格,这个过程,你是否漏了油水?是否偏向某个供应商?都很难说清楚,你可以采用采购管理系统---供应链管理SCM系统,将采购流程搬到线上管理,让公司每个部门的人都能看到你们的沟通过程,历史价格趋势,招投标详情,对供应商的基本信息,人员,设备,客户,销售金额等做一个基本了解。所有供应商都要按照流程来进行筛选。实现采购的全程透明化,以免去不必要的解释。
其次,体现出采购的价值,为什么是这个价格?
把供应商选择的流程制度建立并完善起来之后,采购下一步要做的主要工作就是降本了,这也是公司对采购的最大期待和要求。
采购人员可以通过供应链管理系统SCM,让自有供应商和SCM系统里的供应商云资源,一起对同一个需求进行报价,找到降本的空间,无论是开发新供应商、谈判、还是引导供应商优化生产工艺或者其他什么手段,只要持续的找到降本的空间,就能够不断得到公司的认可。
最后,采购人员要让自己变得专业。
对产品的加工工艺、要求,是不是要清晰明了呢?
供应商选择,是一个权,谁都想争夺这个权,这个权关系到供应商的生死、关系到企业的发展、也关系到采购个人在公司的生存。
越来越多的企业意识到SCM供应链管理系统市场影响力。在供应链系统环境下,时间与速度已被看作是提高企业竞争优势的主要来源,一个环节的拖沓往往会影响整个供应链的运转。供应链中的各个企业通过各种手段实现它们之间物流、信息流的紧密连接,以达到对最终客户要求的快速响应、减少存货成本、提高供应链整体竞争水平的目的。
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