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投资项目管理系统有哪些功能

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投资项目管理系统的作用


(1)投资项目流程管理、计划编制方面


当前公司投资工作属于弱项目制管理,涉及的职能部门众多,真正的具体工作的实施都在各部门,对于投资项目管理的全流程没有进行详细的梳理、辨别和规范。


在项目计划的编制上,目前仅针对各项目的重点环节,比如可研报批、土地规划施工手续、项目转固、决算报告、“三同时”验收等大的节点制定了项目整体计划。缺乏项目细分计划,没有对过程中的每一个任务/工作进行细分,并列出任务时间计划、责任人、提交资料。


(2)投资项目管理信息化平台方面


由于投资项目流程的复杂性及目前投资工作涉及的信息化系统众多,各信息化系统各自为战,数据分散,缺乏一个整体系统进行协调、管控、展示,投资管理业务与信息化融合程度不高,投资管理信息没有形成一个完整的信息链,对项目整体及具体任务完成情况、项目费用使用情况、项目资料办理及归档情况等等,仍然需要靠人工台账进行展示、控制,致使投资管理信息存在孤岛、残缺、不一致等问题,从而导致投资全程监管难以实现。


(3)文档资料管理、投资预算完成率管控方面


当前投资工作实施中,普遍存在重视实物进度、轻视资料收集归档、不重视预算费用不按计划支出的现象。目前投资项目文档管理保留在各业务部室中,管理分散,容易丢失。文档信息缺乏和项目的关联性,依赖于手工统计。另外,诸多的信息游离在系统之外,导致收集归档难、重复使用难,且容易丢失。在投资预算完成率方面,资金费用支出难于做到与实物进度、合同要求相匹配,造成投资预算完成率较低,存在经营风险。


(4)投资管理监控方面


主要表现在投资项目的全过程管控部门缺失,责任和管理活动分散在不同职能部门,项目前期审批阶段依赖于各职能部室跑办,没有计划,没有监控手段,调控主要依赖于会议方式。造成投资活动宏观调控不力,执行力不强,协调难度大。


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