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投资公司项目管理制度,改动一下就能用

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1. 项目立项:公司承接每一项业务,必须首先进行立项。每个项目由高级经理或项目经理填写项目立项表;


2. 立项标准:在公司业务范围内的,收费可能达到10万元以上的;或者项目比较简单,但存在后续服务的可能,收费可能在5万元以上的;


3. 立项内容:项目立项表主要包含对项目的初步了解、主要思路和商业判断,初步确定的项目小组成员;


4. 内审会:公司成立项目内部审核委员会,由董事长、COO及CKO等组成。该审核委员会批准后项目方可实施;董事长有权预先批准立项,并付诸实施。


5. 项目编号:批准立项的项目必须进行统一编号。编号办法如下:


5.1公司项目立项号码的编制采用8位编号,举例说明如下:



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5.2项目性质分类编号参考:


X 国内上市及辅导 H 香港上市


C 常年顾问 S 改制


E 增资扩股(股权融资) F可行性报告


L 融资(其他融资) B商业计划书


R 资产重组 M 资产管理


A 购并 V 风险投资


H 会议 Z 战略合作


5.3行业分类编号参考


I IT H高科技 B生物技术 C化工医药


N环保 R房地产 A农业饲料 U公用事业


E能源 旅游业 M材料 G政府相关 P上市公司


K 货运港口 Z其它


6.公司有权根据业务发展的情况,推荐或调配项目小组的成员;


7.项目小组在项目实施过程中必须及时向CKO、COO及CEO汇报进展情况,重大决策不得擅自决定;项目在实施过程中若发生重大变化,项目负责人应立即报告COO或CKO以便提交给项目审核委员会复核,以决定是否继续推进或放弃该项目,或做其他安排。


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8. 项目推进制度


A 项目立项后,项目组长必须订立前期工作时间表,按照时间表的要求开展工作;同时必须估算后期工作可能需要的时间,作为协议报价的依据;


B 估算方法:以780元/小时的标准作为2002年公司报价的基础;以后公司将定期公布工作时间收入标准;


C项目合同签订后,项目小组必须订立总体工作时间表,同时建立工作台帐,登记工作事项和工作时间;


D项目工作台帐定期检查复核:项目小组成员的项目工作台帐每周由项目组长签字确认一次;项目组长的项目工作台帐每2周由COO签字确认一次;项目操作的汇总工作台帐,在可能的条件下,每个月交由客户签字确认一次;


E 项目操作过程中,对外提交的任何文件,必须先交CKO审核,重要文件还必须交董事长审阅;


F传真件由出文人挂入“待审阅传真”夹,通知CKO审阅后,转入“已审阅传真”夹,公司秘书发出后,再转入“已发送传真”夹;


G 项目工作人员对外联络、沟通或交流应该尽量采用电子邮件的方式。对外发送的电子邮件一律采用公司统一分配的邮箱,并同时发送给CEO、COO、CKO。重要邮件发送前需经CKO审核;


H 项目审核委员会每月定期召开内部协调会,由项目小组汇报项目进展情况,提出问题并进行讨论和协调;


I 严格控制风险。公司不介入高风险的操作领域,对项目过程中发现的风险倾向,应立即反映和汇报并采取相应措施;


J 项目结束后,应填写总结表,并报内审会通过;


K 公司实行业务跟踪制度,凡已确定项目负责人的,或者由项目人员引入的项目,由该项目人员负责跟踪;对于未确立立项的项目,由COO统一负责跟踪,也可以指定项目人员负责跟踪。


9. 项目是公司的财产,不是项目小组的私人财产,必须依附于公司的力量取得,也必须依靠公司团体的力量才能完成。


附表:

项目工作时间表(CM-AS-014-A1)

项目总结表(CM-AS-014-A2)

项目工作台帐(CM-AS-014-B1)

项目立项审批表(CM-AS-014-A1)

业务管理流程表

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