疫情期间不能出门,建筑工程老板们都在微信里跟我抱怨,明明签约的时候一算都是赚钱的,为何年底一决算结果不但没有赚钱,还亏了一大箩筐呢。建筑行业通病如此,这是因为对项目工程的过程管理失控了。
项目工程很复杂,牵扯方方面面,参与人员也很多,传统手段都是靠人盯人,已经盯不过来了,需要借助投资项目管理系统来实现项目工程过程化管控,既能高效保质保量完成任务,又能节约工程开支,实现利润控制。怎么做到,请看我的分析。
一、 方案思想:以项目进度管控为中心,以客户管理为核心,以团队协同运营管理为平台,打造一个规范化、标准化、可复制的项目工程过程化管理系统,以更少的人力,管更多项目,项目质量得到把控,成本得到控制,把项目管成现场直播,想看什么就能看到什么。
二、 方案目标:
搭建“业务管理标准化”
打造透明化的、全方位的项目管控平台
加速项目交付周期
建立流水线项目流程控制,让事情卡在哪里不做都不行
建立完整的项目-客户中央数据库,离职不用交接
建立无纸化、高效协同办公平台,整合公司资源
搭建“工作模式标准化”——目标管理
打造一切围绕目标的协同执行系统,让执行过程透明化,100% 执行到位
让员工知道“做什么-怎么做-做到什么程度”
让主管知道“管什么-怎么管-管到什么程度”
搭建“知识复制标准化”
建立人才培训复制系统,相当于24小时开放的图书馆,让新人提速3倍,
老员工快速成长
建立象麦当劳一样的管理复制系统,相当于管理的孵化器,人在有改善、人走无影响搭建“文化建设标准化”笔杆子里面出政权”,建立企业文化训练平台,让员工天天被训练给一把手提供企业价值观传播的平台,让一把手声音无处不在
三、 方案落地:把项目的前场-中场-后场串起来,想管什么就能看到什么!
管好前场的项目方(设计单位、施工单位、监理单位等等);
管好中场的项目协同运营执行项目交付,透明化管控项目进度和质量管控;
管好后场的项目核算,ERP材料、财务结算、项目决算等等;辛辛苦苦,到底赚了多少钱,钱都花哪儿去了要清清楚楚。
四、 项目客户管理:把客户管成‘中央数据库’,找到项目就能看到与项目有关的所有关联方:项目的设计单位、监理、施工方、总包、分包、供应商等一目了然。人员离职不用交接!
4.1、 设计单位、建设单位、施工单位、监理单位、材料供应商、设备租赁单位等等,实行分门别类管理,清晰简单,不容易出错。
4.2、 客户‘超级名片’标准系统化打造,按不同的类别自定义模板化管理,打造标准化带人体系,让新人知道应该从哪些方面做好项目;快速建立指挥体系,控制项目进度,离职不用做交接。
4.3、 项目联系人管理:项目人脉管理,搞清人情关系网,人员离职不用交接。
五、 项目管理:支持自定义项目管控,项目进度管控,项目协同管控,把项目管成生产流水线,卡在哪儿都不行。
特点1:项目类型可自定义,不受局限;
特点2:项目流程管控审核级别自定义,想怎么审就怎么设置;
特点3:以项目为中心的360度投资项目管理,找到一个项目,想看什么就能看到什么,项目过程透明犹如现场直播。
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