OA办公系统，作为现代企业实现科学管理的重要工具，备受青睐。它能够改善企业组织管理水平，也能够提升企业内部协同关系，并加强企业信息沟通交流，从而进一步提升企业的综合实力与市场竞争力。

作为集团企业来说，活动安排会比较繁多，所以导致企业公用车辆数量、频次增加，因此有必要有一套比较科学的系统来规划工作事宜。为此，悟空软件OA系统专家团队综合分析客户集团情况，为其提出了悟空车辆管理系统的规划方案参考建议：

1、车辆档案管理：主要对车辆基础档案资料进行统一的管理，如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等。并可按车牌号、车类型、当前状态查询车辆信息等。

2、用车申请管理：申请人在提交申请时需要填写用车申请单，发出申请后，系统自动通过即时消息提醒审批人员，审批同意后申请人方可用车。

3、车辆使用管理：包括出车记录、回车记录、车辆状态、到期提醒等。

4、修配记录及审核：包括车辆维修登记、加油登记、保险记录、其它费用记录、事故违章记录等。根据车辆保险及维修记录、车辆状况选择是否使用目标车辆。

5、报表统计：车辆统一调度与安排让企业车辆使用变得清晰、透明，车辆信息、使用信息一目了然；车辆合理调度避免了公事抢用车、等用车、无车用的问题，车辆管理更加系统化、简单化、合理化。

6、车检管理：车辆管理员在新建车检单时，可录入大量详细信息，包括车检单号、车间名称、车检公司、车检人、车牌号、上次车检时间、车检金额等内容。

7、综合统计查询：悟空车辆管理系统系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。