对于集团企业来说,车辆管理一直是个令人头痛的难题。当前,一些企业仍然依靠人工经验进行车辆管理,对车辆及驾驶员的监管十分不足,因此常常会出现以下问题:
1. 先用车后补单,临时用车调度难,无法保证车辆合理使用。
2. 具体车况不明,维修、保养、年检、保险等流程控制难。
3. “一车一档” 难落实,用车成本难统计,费用难追溯。
4. 驾驶员档案、车辆档案监管不到位,影响用车安全。
在智能管理时代,车辆管理不能仅依靠人工,需要结合系统进行智能化管理,才能达到降本增效的目的。接下来,小编将介绍一款围绕成本、安全、制度等方面打造的车辆管理系统,希望可以帮助到更多有需要的企业。
悟空自主研发的车辆管理系统是专门为组织量身打造的车辆智能调度、费用管理及安全预警系统,满足组织对车辆管理的需求。
01 车辆信息电子化
管理内容涵盖车辆的基本信息。
02 车辆调度合理化
及时调用最合适的车辆,迅速下达调度命令。
03 车辆行踪图形化
借助卫星定位的方式,可通过地图直观地看到车辆的使用情况。
04 运行成本透明化
运行成本信息一目了然。
05 车辆维护智能化
车辆档案信息到期预警提醒。
06 车辆审批便捷化
平台提供了相关的审批功能。
07 统计分析直观化
车辆运行的详细数据可进行多维度统计分析,方便统计车辆信息和核算用车成本。
车辆管理系统包含系统主页、信息档案管理、调度管理、通勤管理、费用管理、车辆保全、安全管理、统计台账八大功能模块。
1.系统主页
涵盖动态消息、今日动态、本周动态、本月动态,实现对车辆的实时状态监控,可实时统计派车次数及其明细,让你直观了解派车情况。
2.信息档案管理
对驾驶员档案、车辆档案、证件信息统一维护和管理,及时生成到期预警提醒,提供统计与打印档案、驾驶员与车辆绑定管理等服务,实现“一车一档”,确保合法、安全用车。
3.调度管理
对用车申请进行审批,审批通过后则进行派车管理(包括派车、收车、车辆运行记录统计等)和行程管理(包括路线规划、即时定位、超速报警、疲劳驾驶报警、行车轨迹记录与回放),使用车流程管理规范化。
4.通勤管理
规划并记录通勤班车的班车线路、班车站点;制定排车计划(支持月度、季度、年度排车计划),方便合理安排通勤计划。
5.费用管理
包括加油管理和规费管理,实现对车辆加油的时间、加油站、加油里程、加油金额、加油数量、单价、油料品种,以及路费、桥费、停车费、洗车费等其他费用进行管理,提供规费记录统计和打印功能。
6.车辆保全
全过程留痕,降低管理难度。
维修管理,线上记录送修时间、取车时间、维修零件、维修金额和维修地点;
保养管理,线上记录保养日期、保养地点、保养类别、保养金额;
年检管理,拥有年检管理、年检到期提醒、年检统计功能;
保险管理,拥有保险管理、保险到期提醒、保险统计功能;
环保标志管理,拥有环保标志管理、环保标志到期提醒、环保标志统计功能;
到期提醒,实现对车辆管理各类信息到期的提醒管理。
7.安全管理
对驾驶员全过程、全覆盖的主动安全管控,加大安全监管力度。
违章管理,包括违章管理、违章统计。
事故管理,包括事故管理、事故统计。
安全教育,收集各类法律法规、违章违法事故的记录资料。
8.档案管理电子化
以车辆和驾驶员为中心,建立全面的电子档案。
9.流程管理一体化
实现申请、审批、调度、评价、核算的一体化管理。
10.成本核算精细化
强化成本核算,各种费用归集到车、归集到人,便于成本统计和核算。
11.高度智能化
提供智能提醒与智能调度功能。
12.实时动态管理
与卫星定位系统有效整合应用,实现车辆实时定位,便于监控。
13.支持移动办公
系统支持手机移动应用,提高办公效率。
14.适应面广
柔性设计,遵循开发标准,具备较强的扩展能力和与其他系统的接口能力,如OA办公系统、移动平台等。
悟空车辆管理系统通过对车辆进行全面的实时、动态管理,现已帮助众多企事业单位建立起精细化的车辆管理体系,解决了车辆管理的难题,确保安全用车、智能管车,有效地实现了提质、增效、降本的目标。
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