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数字化校务办公管理系统

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校务办公管理系统是致力于解决中小学信息化发展中遇到的管理问题。系统针对办公管理中的公文办理效率低、请示汇报等事务繁多、信息传输量大的特点,强调了信息共享和利用,提高网络协同办公的能力。校务办公系统采用了一端维护、两端同步、系统交互的架构方式,避免了繁琐的重复劳动,又能有效地保证数据的准确性与一致性,可实现日常办公提醒、网络会议、论坛交流等功能,提升学校各部门之间沟通的有效性,实现校园“无纸化,零电话”的高效率办公,帮助中小学实现工作有序可控。

 

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1.通知管理:可以进行点对点、点对多的定向通知发送,自动统计已阅情况及提交的反馈材料。

 

2.公文管理:各部门之间按流程进行公文的发送、查阅、审批、流转,公文分明文和暗文,带有数字签章,保证资料的安全性。

 

3.工作安排:根据工作的进度安排学校及个人的工作计划,具备日历查看功能,选择相应的日期即可查看该日或该周工作计划。

 

4.报修管理:通过报修管理及时上报设备、水电等故障,对报修及办理结果进行统计,加快报修的流程和效率。

 

5.请假管理:在线填写请假时间、请假时长、审批人及请假事由,即可提交给部门负责人逐级审批。

 

6.办公用品管理:该功能是本着勤俭节约和有利于工作的原则而开发的,可实现办公用品的入库、借出和归还等功能,规范办公用品的管理,节省费用开支。

 

7.文件共享:将校园内的公用文档集中有序存放,方便各部门查看,便于管理。

 

8.个人辅助管理:该模块是为适应个人办公的需要而开发的各种办公辅助工具,有通讯录、备忘录、常用网址、常用信息查询等功能,自由设置,轻松使用。

 

9.信息交流:包含投票、聊天、论坛、新闻、公告等子模块,方便各部门及各工作人员之间的信息交流,可以是个人对个人(在线聊天)、个人对集体(发布新闻和公告)、集体对集体(在线论坛)等各种方式。


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