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工程项目投资管理软件平台

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随着信息化高速发展,国内市场也随着网络技术的到来出现了日益加剧的竞争,其中包括传统管理方式的建筑工程行业,随着各建筑施工企业的迅速发展,项目的投资行为快速膨胀,如果仅仅依靠传统的手工方式来进行收集信息、处理信息、以及做出决策都开始出现被动的局面,因此对于这种局势建筑工程企业需要将管理方式进行改革,通过信息化的管理方式来控制管理项目,这样才能达到项目的语气效果。以求在各个工程项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。


一、针对建筑工程企业在项目管理当中的现状分析:


目前很多建筑工程企业的项目信息管理和统计都还停留在比较传统的手工记录的状态当中,包括对项目前期的审批,以及项目实施过程当中的环节管理都是通过纸质的方式进行申报然后才录入电脑。那么这种方式主要会存在哪些问题呢?


1、对于企业来说,传统的管理方式比较粗放,项目前期的计划、决策、审批、实施以及后期的维护都缺乏一套完整的管理方案,不能对多个项目进行动态管控;


2、当项目的投资大,周期长又涉及资金多的情况下,对项目的资金使用情况缺乏监管,不能实时了解资金的使用情况;


3、由于企业投资项目过多,无法统一对项目业务进行管理,那么领导者缺乏有效的数据汇总分析依据,无法为管理决策层提供足够的数据依据,对项目潜在的风险难以预测;


4、由于工程项目大多是跨地区的投资,地域广泛,那么项目的投资、项目进度等不能及时反馈,不能做到有效的项目过程管理,尤其是项目的管理时效性不高;


5、不能做到有效的项目风险管理,存在项目在实施工程当中频繁变更的情况;


因此根据以上存在的这些问题,不少的建筑施工企业都意识到需要通过一套规范化的项目投资管理平台来进行辅助管控。


二、那么一套规范化的工程项目投资管理系统建设目标是怎样的呢?


为实现工程企业对项目的科学化管理,悟空软件的项目投资管理系统则主要针对整个项目过程进行管控,其中包括项目的成本管理、进度管理、质量管理、年度计划、立项管理、采购管理、合同管理、工程过程管理、项目综合查询与统计、流程管理、系统管理等业务。并提供企业内部OA办公自动化系统,方便企业内部人员协同办公。具体建设目标如下:


1、实现信息共享:将项目管理当中的信息集中存储于系统当中,用户只要根据自己的权限就可以查看有关的项目资料信息,不会出现信息延迟等情况;


2、信息化办公:通过悟空软件的信息管理平台,可以对项目的申报、审批、查询、包括项目业务单据的打印,报表的统计等都可以在系统当中一步到位,减少了各单位部门人员往来串门的评率和时间,提高了工作效率;


3、规范化管理:通过系统的功能可以规范公司内部职能职责,进行科学化规范化管理,避免扯皮推诿的情况;


4、控制项目:通过系统可以将项目的施工情况以及成本资金等情况进行实时管控,领导者可以随时得到项目的成本、资金、进度、质量、施工情况以及存在的问题,并且可以根据实际的情况做出合适的调整和决策,调整相应资源或计划;


5、科学化决策:项目当中除了施工过程全面的把控,还有重要的一点就是领导层的决策,系统为领导人给提供科学化决策的依据,避免通过下级人员提供的信息或者本身的经验作出不合理的决策。

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