一、进销存管理系统介绍

进销存管理系统是对企业生产经营过程中物资流和资金流的全过程进行跟踪和管理。从收到订单、合同开始，系统会为您提供每一个步骤的详细、准确的数据，如材料采购、入库、成品收货、入库、发货、货款、原材料货款等。有效协助企业解决企业管理、配送管理、库存管理、营销计划实施与监控、统计信息收集等方面的业务问题。

进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源，动态控制物流趋势，有效保障生产经营活动的供应，减少库存资金的占用，提高货物周转效率，降低购销成本，为企业创造良好的经济效益。

二、进销存管理系统功能

进销存管理系统的一般功能:

支持批发零售;

供应商往来账目管理;

客户活期账户管理;

支持销售交流;

对销售人员和员工进行经营管理;

提供POS销售管理;

支持财务运作和管理职能;

支持盘点功能和盘点机;

支持连锁商店功能。

三、进销存管理系统的日常维护

经常备份公司的数据，并将备份文件存储在安全的磁盘上。

恢复数据时必须仔细考虑，因为现有数据将被覆盖。

需要重新安装操作系统。安装前请备份数据;请确保在卸载数据库之前进行备份。

四、进销存管理系统子系统

本进销存管理系统包括库存管理、采购管理和销售管理三个子系统。

库存管理

库存管理子系统通过库存物品的入库、出库、搬运、盘点，实现对企业物流的全面控制和运营管理;从位置、批次、单件等不同角度对库存物品数量进行管理，使用户能够及时准确地了解和控制库存业务各方面的状态和数据。

库存管理子系统是一个多层次的管理系统，可以从多个角度反映货物的库存状况。该系统可以跟踪货物的来源地和目的地，以便在销售和生产过程中发现问题时，及时调查原因或及时回收有问题的产品，最大限度地减少损失。系统还可以自动计算库存物品的订单数量，并对各种非常规状态进行报警。

库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现数据集成。这些子系统的业务数据，如进货凭证、生产物料分期拣货清单、销售发货单据，直接生成收发货单据，无需人工输入，从而保持了数据的一致性。

采购管理

采购管理在企业的生产经营中起着非常重要的作用。任何企业向市场提供产品或者服务，必须采购原材料和耗材。特别是在制造型企业中，材料成本占产品总成本的比重很大。加强采购管理，及时、适量、适质、适价完成采购任务，保证生产经营所需物资的供应，降低采购成本，提高采购质量，是每个企业的目标。

采购作业管理子系统对采购申请计划、采购订单发放、采购订单签署、执行、跟踪、到货接收、检验、入库等全过程进行作业管理和控制。该系统对供应商报价、交货期、产品质量、履约率等进行全面的运营管理，帮助采购商选择最佳的供应商和采购策略，确保高质量、高效率、低成本的采购实施。严格控制采购权限、采购范围和采购审批权限。

采购管理子系统与生产管理子系统、库存管理子系统、应付账款管理子系统、成本管理子系统实现数据集成。采购需求信息可以由生产、库存等其他部门直接发布，无需手动输入采购订单。只要对采购申请项进行汇总和发放，就可以轻松灵活地自动生成采购订单;进货验收后，可根据分配的库存位置自动入库，及时更新库存;同时，成本与应付账款子系统完成采购成本与应付账款结转工作，无需财务人员手工填写凭证。

采购订单管理。

采购订单由生产或仓库生成，也可以手工输入;分拆/合并采购申请单;采购申请单的确认。采购订单管理包括订单录入/维护、释放、结算、终止和回收。只有发出的命令才能收到;如果货物已全部收到，系统可自动或手动结算;已收到货物的订单，经核实后可以终止;没有收据的订单可以回收。

销售运营管理

销售管理是企业面向市场的窗口。其主要功能是为客户提供产品和服务，实现企业资金的转化和获取利润，从而实现企业的社会价值，为企业的生存和进步提供动力。在当前的市场经济环境下，销售管理对于每一个企业都显得尤为重要。

销售运营管理子系统与库存、财务、生产等子系统紧密相连，共同构成一个完整的企业运营管理信息系统。该系统有助于提高企业的客户服务水平，增强企业的市场适应性，确保企业在竞争中始终处于优势地位。