企业微信
悟空CRM  >   行业资讯  >  一步一步搭建更好用的进销存管理系统

一步一步搭建更好用的进销存管理系统

悟空软件 阅读次数:432 次浏览

管理进销存很不容易。


如果完全使用 Excel 进行管理,往往会使数据变得乱七八糟,除非有强迫症的人定期花费时间整理维护,否则在成堆的表格中快速找到需要的信息是很难的。在团队快速成长期,分散杂乱的数据是拖慢进度的一个重要制约因素。


使用悟空,你只需要像使用 Excel 时一样,创建一张张表,并且按照业务为这些表建立关系,就可以将多个表的数据串起来。这个过程并不难,之前你的业务肯定也是很多张表,只不过是互相独立的,需要手动从一张表抄到另一张表,现在悟空可以把这个过程自动化。


那么,如何开始呢?


从最简单的结构开始吧:记录每个物品的出库与入库情况,自动计算每个物品的当前库存。


你应该需要 3 张表:

1、物品表:物品名称、计量单位、简单的说明;


2、出库记录:出库时间、出库物品、出库数量、出库原因、出库单价 等等;


3、入库记录:与出库记录类似;


当然,以上只是列举最基本的信息,你可以按照业务情况随意调整。比如增加一个「出库人」、删掉「出库单价」 等等,只要符合你自己的业务即可。悟空要的就是灵活。


现在搭建的这 3 张表还是彼此独立的,下一步就是让表之间的数据流动起来。


用关联表字段就可以做到。关联表字段可以把两张表相互联系起来,比如把「物品表」与「出库记录」关联起来,每出库一次就在「出库记录」中添加一行,系统便自动在「物品表」中实时更新物品的当前库存,入库类似。


一个最简单的进销存系统就搭建好了,它解决了根据出库和入库记录自动更新当前库存的问题。


其实你的业务会更复杂一些:出库的场景绝大多数都是销售出库,想要跟踪到每一次出库的具体客户。


再加一张表:客户表。记录客户的名称、地址、联系电话等你想要记录的一切信息。然后把客户表与出库记录关联起来,在填写出库记录的时候选择本次出库的客户就好。


你可以在客户表中看到每个客户的所有购买信息。找到购买次数最多的客户、客单价最高的客户、客户上一次购买时间等关键信息,作为对客户分类的依据。


既然客户管理起来了,供应商也想管理起来。


熟悉的步骤:再增加一张表——供应商表。记录供应商的名称、地址、联系电话、营业执照等。把供应商与入库记录关联起来,在填写入库记录的时候选择本次采购入库的供应商。


你可以在供应商表中看到与每个供应商的往来采购信息,如果是有挂帐的情况,还能统计每个供应商的当前挂帐金额,月底统一结算。每个供应商的营业执照图片、证书信息等附件也可以上传,不仅管数据,还能管文档。


现在我们用上自动化,让系统自动做一些操作:


客户最近一次购买时间距离今天达到 30 天,给业务人员发送消息提醒;库存低于警戒线的商品,给采购人员发送提醒;新增了采购申请单,申请通过的会自动创建一条采购单;每月 30 号定期提醒会计与供应商结账。还有很多其他的事情可以使用自动化去完成,你只需要提前设置好条件,达到这个条件的时候系统就会自动做后续操作,大大解放人力。


随着业务不断发展,你需要管理更多信息,用多样的图表统计数据,有更多的自动化操作。相信有了上面的过程,接下来的系统升级你都可以完成。


不必一开始就做出一个无比复杂和庞大的系统,应该反过来,让系统随着业务的扩大而不断升级。相信你在这个过程中能体会到非凡的成就感,悟空也会非常开心能够为你提供支持。

悟空CRM产品更多介绍:www.5kcrm.com

相关内容

存量时代,快消品经销商如何提高竞争力,进销存的解决方法

2019年上半年,快消品行业遇到了“寒冬”,一场全国性的疫情影响了整个行业,让整个品牌都陷入了寒冬。其中,快消品行业尤为明显。上半年受疫情影响,快消品行业销售额大幅下滑!其中白酒的降幅为37.9%、啤酒下降71.6%、葡萄酒的跌幅达68.5%、乳品更是直接下降62.8%。整个行业都处于一个低迷的状态中。这对传统经销商来说无异于雪上加霜。该如何破局?成为全渠道数字化转型时代厂商迫切需要解决的问题。进
相关文章

含多级经销商的进销存ERP管理系统

国内某知名品牌,各地区分布不同级别的下属经销商,为实现信息化管理,实时盘点各经销商库存情况,该企业委托给第三方技术公司开发一套含多级别经销商的进销存ERP。今天我们浅谈该进销存特点。一.进销存主体(总部):1.系统管理(1)账户管理:销售体系的架设、系统角色、账户管理、密码管理等。(2)登录管理:登录安全锁定、系统消息设置、访问范围设置。(3)参数设置:系统中常用参数设置,如支付方式、快递公司、仓
相关文章

冻品经销商如何利用进销存管理系统进行升级

速冻食品满足消费需求的变化,简化烹饪流程,减少烹饪时间,迎合居民方便生活的趋势。同时,速冻食品通过规范生产流程来规范菜品的口味和质量,符合餐饮标准化需求加快的趋势。而且可以应用于早餐、晚餐、团餐等场景,满足不同消费者的差异化需求。因此,速冻食品在餐饮和家居领域的渗透率有望持续上升。目前国内餐饮连锁水平不足10%。从发达国家餐饮业的发展趋势来看,餐饮连锁是必然趋势,这意味着对标准化配料的需求将继续增
相关文章

一步一步搭建更好用的进销存管理系统

管理进销存很不容易。如果完全使用 Excel 进行管理,往往会使数据变得乱七八糟,除非有强迫症的人定期花费时间整理维护,否则在成堆的表格中快速找到需要的信息是很难的。在团队快速成长期,分散杂乱的数据是拖慢进度的一个重要制约因素。使用悟空,你只需要像使用 Excel 时一样,创建一张张表,并且按照业务为这些表建立关系,就可以将多个表的数据串起来。这个过程并不难,之前你的业务肯定也是很多张表,只不过是
相关文章

母婴经销商使用进销存管理系统做好管理

自2015年我国全面二胎政策开放以来,开放初期新生儿数量增加到1786万,较开放前增加131万,16年出生率为7.9%。但随着二胎政策影响的逐渐消退和新生人口红利的下降,2020年出生人口仅为1200万,连续4年呈现明显下降。去年5月31日,三胎政策正式公布,“生育”和“不生育”再次成为热门话题,围绕三胎政策的各种段落在网上传播开来。预计未来几年虽然不会出现新的生育潮,但出生人口会有一定程度的回升
相关文章

经销商如何利用进销存管理软件进行经营管理

经过广泛的发展,冷冻产品行业迎来了质的变化。目前,整个冷冻制品行业正走向大规模消费升级阶段。消费升级不仅是一线城市品牌的升级,也是二三线城市的大量升级机会。这个时候,如果一线城市不是主战场,他们会率先在三四线城市布局冻品市场,投资机会很大。1、交易秩序混乱由于批发市场面积大、交易规模大、人员流动大,市场管理难度大、环境凌乱、交通拥堵等问题,多年来并没有太大改善。2、市场监管不力与零售业现代化管理水
相关文章

进销存管理系统常见问题分析

相关文章

进销存管理系统系统介绍

进销存管理系统是企业的循环系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。悟空从整个企业物流的视角出发,实现了库存、采购和销售的物流的整合,并且和生产、财务等子系统集成。进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源,动态控制物流动向,有效地保障生产经营
相关文章

进销存软件让企业数据管理更简单

进销存管理软件针对商业服务和貿易公司是不可或缺的。从货物市场销售和运输收条打印出,到货物收条的库存计算,从转化成仓库出入纪录,到测算即时库存总数,从顾客借款累积,到财务公开,进销存软件软件是公司的一个非常好的解决方法。仅有应用进销存管理软件时,公司的高管才可以松一口气。轻轻松松键入数据信息并等候結果,不用担忧除开键入简易的基本上数据信息外,您不用实行别的一切实际操作。您能够等候汇报結果。这就是进销
相关文章

企业进销存管理选哪个软件比较好?

企业进销存管理选哪个软件比较好?首先我们要了解什么是进销存,简单来说,它就是对生产经营中进出货、批发、销售部等过程进行跟踪和管理,协助经营者解决门店管理的软件。它可以提升经营效率,减少人力的浪费,通过对数据的记录和分析,对产品进行自动化管理。同时也为公司节省了成本,提高了工作效率。所以,企业在选择进销存软件的时候,要根据自己企业的经营情况和需求选择进销存软件。市面上大品牌小品牌的进销存软件很多,选
相关文章
最新文章

什么是CRM系统及CRM系统的好处有哪些?

现在市场上的CRM系统非常多,这些系统的受欢迎程度也非常高,但是,依旧有很多人都不知道它到底是什么,也不知道它到底有哪些好处。那么,什么是CRM系统?以及CRM系统的好处有哪些呢?接下来和悟空CRM一起来看看答案。▎什么是CRM系统?CRM系统是一种用在管理企业和现有、潜在的客户之间的交互和关系的集成信息技术平台,它可以通过搜集、分析和利用客户数据来帮助优化销售、营销和服务,从而让客户的满意度、忠
最新文章

CRM价格多少钱?CRM费用如何确定的?

对于很多使用CRM的朋友而言,及时了解它的价格是很有必要的一件事情,有的用户表示:自己不知道CRM价格多少钱,CRM费用是如何确定的?所以,今天悟空crm就针对CRM的价格和定价方法为大家做说明。▎CRM价格多少钱CRM的定价方式比较多样化,而且也比较灵活,有的可能非常便宜几百上千,有的则可能需要几万十几万元,所以,大家要注意了解CRM的价格影响因素。▎CRM费用如何确定的?第一、CRM厂商品牌。
最新文章

CRM的本质是什么?客户关系管理CRM的核心是什么?

CRM作为一个客户关系管理系统,它的相关情况一直备受企业关注,那么,CRM的本质到底是什么呢?客户关系管理CRM的核心是什么?下面就和悟空CRM一起来看看它的本质与核心。▎CRM的本质是什么?客户关系管理CRM的核心是什么?CRM的本质与核心是企业通过以“客户为中心”的商业策略、方法和技术手段等等系统性的管理和优化跟客户之间的交互和关系,让客户的满意度、忠诚度以及生命周期价值得到提升,从而让企业的
最新文章

快速注册,立即使用

仅需一分钟,立即注册悟空云。悟空CRM免费试用。
客户端下载