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学校教务处主任如何做好校园管理

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教务主任工作是学校工作的中心,如何配合好校长,带动全校教师有声有色地开展好教育教学工作,是每个教务主任时时需要考虑的问题。

 

一、踏踏实实地做好常规性的教学管理

 

1、制定好教务管理工作计划。

 

教务工作是一个整体,包括由开学前的准备到放假后的收尾工作的各个阶段。要想有条不紊地做好各个阶段的工作,首先要制定切实可行教务管理工作计划。

 

每学期开学初,学校都召开领导班子会议,在一起研究本学期各部门的重点工作,作为教务主任要围绕教务处的重点工作,进行周密的思考,制定本学期切实可行的教务处工作计划。接着要召开一次全体教师会议。在会议上既要肯定教师在上学期的工作中取得的成绩,又要提出新学期教学工作的要求。具体体现在教师备课、上课、作业批改、辅导、课题研究,参加培训等方面内容。这些要求为教师在常规教学方面提供依据,并起到一定的指导作用。这些要求的提出都是有针对性的,针对教师在上学期工作中的表现及各类检查中存在的问题而提出的。要求每位教师,结合教务处的工作计划,制定出自己具有可操作性的教学工作计划,并把教学工作计划的制定情况,纳入到教师的量化考核之中。

 

2、做好新一年的招生及编班工作

 

每年新生入学之前都要深入各个幼儿园做调研,初步了解新生生源人数,了解学生的智力、知识和行为习惯。新生入学后应根据初步了解到的情况,既要考虑到男女生的均衡分配,还要注意到好、中、差的均衡情况,同时还要考虑到家庭住址的不同搭配,进行合理、公正的编班。

 

3、做好课程表的编排工作

 

课程总表是一个学校日常工作和其他各项活动的“指挥调度图”,它对学校各项工作有条不紊的开展起着重要的作用。因此,注意课表编排的合理性和科学性十分重要。在编排课表时,严格执行省课时计划,既遵循编排的原则,又根据学校的实际情况,认真倾听广大教师的意见,尽可能的排出最佳的课表。既要使课表科学、合理,又不能撞车。把科任教师和班级的课表都抄写下来,发到每位任课教师的手中。

 

4、做好档案的管理工作

 

教务处的档案是学校档案工作的一大块,要存档的材料细而全。特别是各项活动的开展,不但要有记录,还要有纪实性的材料,这就需要我们在平时的工作中要做实,不欠债、不拖拉,各项活动的开展不但要有方案,有计划,总结,还要把纪实性的材料整理好,及时存档,就不至于在检查时忙乱,无从下手。档案整理后要做好登记,便于查找。

 

5、做好教学的常规检查工作

 

按常规每月检查教师教案一次,作业一次,每次检查的目的,侧重不同。开学的第一次检查,侧重于整体备课,单元备课及教学进度的填写和备课量上。针对第一次检查存在的问题和值得肯定的地方及时记录下来,并与教师交流或以批语的形式暗示或召开教师会提出来,大家共同讨论解决,第二、三次检查时可以侧重放在课时备课上,看各种栏目填写及教学过程的设计,教学反思,教学进度等,备课是否与课堂教学相辅相成。同时应对照上次检查记录,看有些教师存在的问题改没改,改的程度如何,针对存在的问题,组织校本教研活动或进行有针对性的校本培训,解决教学中实际问题。而对于优秀教案、典型的教学反思,经验总结要提出表扬,树立典型,并号召全体教师学习,最后一次教案检查,就应查一查备课的总节数,与开学初制定的进度表中节数是否吻合,从而对全学期教案检查作一个全面的总结,分析。做到每次检查都不流于形式,要有检查、有指导、有记录、有反馈、有落实、有跟踪记实。

 

作业检查也是每月检查一次,重点看作业次数是否足,作业量是否适中,作业面是否干净,作业内容设计是否有层次,作业批改是否及时规范,作业格式是否整齐、美观等。每次作业检查完都要做认真总结,对存在问题的班级的作业与老师,当面交流,或以小字条形式委婉告之,这要讲究艺术,语言不要过硬,让人容易接受。

 

除此之外,每月还应检查业务学习笔记一次,看自学的内容是不是与教学紧密相关,每次检查不仅要看数量、更要看质量,书写是否认真,并将学习笔记最终检查的结果与教师的月考核、期末考核相挂勾,进行打分,这样的考核有据可查,让人信服。为了使教师之间提供交流学习的机会,可在期末组织教案、作业、学习笔记展览,从中选出优秀的给予奖励,通过这项活动的开展来促进广大教师更好地开展工作。

 

作为教务主任平时要经常深入班级,与学生和教师进行交流,了解学生和教师的困惑,了解学生的学风和教师的教风,查看课堂纪律,发现不足,及时督促改进。

 

6、完善学科竞赛制度,组织好各科竞赛和检测工作。

 

对于教学成绩的考核应继续实行阶段性验收、测评。考试后,认真进行试卷分析,然后制定帮扶对象,每位教师都要像体育教练指导培训运动员那样,来帮扶、指导学习有困难的学生,这样才能真真正正的提高了差生的成绩。

 

二、扎实有效地开展好校本教研活动

 

1、听评课

 

教务处的工作千头万绪,事务繁杂,琐碎,但是集中一点就是教学工作。因此,在工作中,要一心一意抓教学,无论每天的工作怎么忙,都要坚持深入教学第一线听课。到教师中去,到学生中去,只有深入课堂,才能真真切切地发现问题,了解教师的备课情况,讲课特点及业务水平,了解学生参与课堂的教学活动的情况,才能更有效地指导课堂教学。每学期要坚持听课60余节,做到有侧重,有目地的听课。

 

(1)、听了解检查课,即随堂课,目的是了解教师的教学情况。

 

(2)、听指导帮助课,对青年教师采取跟踪听课的办法,一起研究教材,帮助试讲,直到他们上路为止。

 

(3)、听有教学经验的教师的示范课,引路课。听课后,现场评课,并与讲课教师交流,肯定优点,提出今后努力的方向。

 

2、集体备课

 

集体备课是一种很好的教研方式。各校要实行教研组备课,确立和完善由备课组长负责的集体备课制度,双周进行一次集体备课,以教研组为单位,由备课组长组织,业务领导参加做总结。

 

集体备课应立足在个人备课的基础上,在集体备课时,提出改正意见,进行讨论交流,进一步完善教案,然后由主备教师上课,全年组听课,再坐下来进行教后反思。通过集体备课——上课——听课——反思。一系列的研讨,让更多的教师参与到研讨活动中来,增强教研活动的实效性,提高了教师的课堂教学水平。

 

3、对教师进行信息技术培训。

 

在信息时代的今天,要十分重视教师信息技术培训。教务处要利用业务学习的时间集中组织教师学习,采取理论和实际操作相结合,集中学习与自学相结合的培训方式,让每位教师都能熟练掌握信息技术。

 

4、抓好科研工作

 

科研工作是提高教师业务水平的必经之路,教务主任要积极带领全校教师通过“课题研究”引领教学。工作中要鼓励教师根据自己的教学任务和教学目标,不断地进行思考,提练,创新,抓出特色。鼓励广大教师积极撰写论文,教学经验材料,让教师有一个练兵的机会。学习的机会,积累材料的机会。

 

5、做好校本课程开发工作

 

我们要根据学校的实际情况,因地制宜的开展校本课程开发工作。如《课标》中提出了“认识中华文化的丰富博大,吸收民族文化智慧,吸取人类文化的营养”的要求,“阶段目标”中更明确要求背诵古今优秀诗文。古诗文教学不仅能提供文学滋养,而且在学诗的同时还学到很多有关历史、地理等各方面知识,使学生终身受益无穷。有能力的学校要配备了校本课程的专职教师,要求任课教师认真备好每一节校本课,有计划,有进度,有教案、有教学反思、有学生考勤记录。应按学校整体教学计划要求,达到规定的课时与教学目标。

 

每学期召开一次校本课程研讨会,展示优秀教师的成功经验,解决存在的问题,及时总结校本课程的实施情况。


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