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悟空律所管理系统上线,您的智能新伙伴!

悟空软件 阅读次数:1355 次浏览

律所管理系统,一个专为律师及律所量身定制的管理神器,一站式解决案件追踪、任务安排、客户沟通、电子合同签约等繁琐事务。通过悟空律所管理,轻松实现案件进度可视化,让每一个细节尽在掌握。智能提醒功能,助您告别遗漏,高效管理时间。同时,便捷的客户管理模块,加深客户关系,提升服务质量。无论是个人律师还是大型律所,悟空LMS都是您不可或缺的得力助手,让法律工作更加专业、高效、有序!

为什么选择悟空律所管理系统?

免费使用 —— 成本无忧,价值无限

悟空LMS将免费提供给用户使用。通过悟空案件管理来完成案件的录入、进度的跟踪、团队的协作,实现了从案件的接收到结束的全过程管理,优化律所的资源配置,降低成本,利用案件模板帮助律师减少操作流程提升工作效率。

简单易用—— 轻松上手,即刻提效

复杂的系统界面往往让人望而却步,我们的悟空律所管理系统却以极致简洁的操作体验为核心设计理念,无论是客户管理、案件管理还是合同管理,每一个功能和操作都直观明了,即使是初次使用者也能迅速掌握,大大减少了使用者的学习时间成本。同时,系统响应迅速,操作流畅,确保用户在处理大量繁忙的业务也能得心应手,让您的工作变得更加轻松愉快。

多终端支持—— 随时随地,灵活办公

悟空律所管理系统支持多终端处理,确保用户能够随时随地高效工作。系统兼容手机、电脑等多种设备,无论用户身处何地,都能通过相应终端访问系统,进行案件管理、客户管理、任务安排、合同签约等操作。这种多终端处理的灵活性,不仅提升了律师的工作效率,还增强了客户服务的及时性和便捷性。用户可以根据自身需求,在不同场景下灵活切换终端,实现无缝衔接的工作体验。

强大的报表功能——数据驱动,洞察未来

数据是决策的基础,而强大的报表功能则是解锁数据潜力的关键。悟空律师管理系统内置强大的报表功能,专为提升数据洞察与决策效率而设计,系统整合各类业务数据,包括案件进度、收入统计、客户反馈、跟进情况等,并以直观的图表形式展现。这些报表不仅详细全面,而且支持自定义配置,用户可以根据需要选择展示维度,灵活调整格式,以满足不同场景下的数据分析需求。

以下介绍下悟空律所管理系统的核心功能

仪表盘管理智能管理驾驶舱,全方位洞察律所发展趋势

仪表盘管理模块,是律所管理系统的智慧之眼,为律所管理者提供了一站式的数据概览与决策支持平台。此模块汇聚了关键业务指标,如案件数量、案件进展、客户数量、收入分析、团队绩效等数据,用户可以根据时间维度和人员维度进行数据筛选,并且数据是以直观易懂的图表形式展现,让管理者一目了然地掌握律所运营状况。

销售简报:展示了客户、合同、案件、回款、跟进记录模块的数据

合同金额目标及完成情况:通过灵活设定个人或团队的合同金额目标,并实时追踪完成情况,此图表直观的将目标金额和已完成金额情况进行对比。

案件漏斗:支持多维度筛选与分类,清晰展现各类案件从接案到结案的完整流程,可以看到各类型的案件阶段。

排行榜:基于案件构建的竞争性排名机制,律师之间可以相互看到对方的当前案件情况和目标完成率。

客户遗忘提醒:和客户联系时间到达提醒的时间时,会进行提醒

线索管理把握市场动态,加速业务转化线索管理模块,是律所管理系统中的关键组件,专注于高效整合与追踪潜在业务机会。它集线索收集、分类、分配、跟进于一体,为律师团队提供了一站式的线索管理解决方案。线索管理模块将业务员通过各种渠道收集到的客户信息,录入系统中,根据线索的来源、行业、意向、公司规模等进行分类,同时,实时跟进记录与提醒功能,确保每位成员都能及时响应,不错过任何商机。当该线索开发难度比较大时,可以放进线索池由其它业务员领取线索。

客户管理高效的客户管理,是构筑信赖的基石

客户管理模块,作为律所管理系统的核心之一,致力于打造全方位、精细化的客户关系管理体系。通过集成客户信息管理、沟通记录追踪、需求偏好分析等功能,帮助律师及团队轻松掌握客户动态,提升服务质量和客户满意度。在客户录入之初,系统便要求详尽记录客户的具体地址信息,这不仅便于在区域内快速检索潜在客户,还促进了对周边客户群体的精准洞察。此外,系统支持定制化拜访计划的制定,使得线下拜访活动得以有序安排。在拜访过程中,结合实时定位功能实现签到,不仅确保了拜访记录的准确无误,还使管理者能够实时掌握拜访进展,优化资源调配。

联系人管理精准对接,联系人管理新纪元联系人管理模块,是律所管理系统的核心组件之一,专为高效管理客户关系信息而设计。在添加联系人的过程中,系统与客户紧密绑定,确保每位联系人均能准确无误地归属于其对应的客户,此外,联系人管理模块还引入了“关键决策人”标识功能,允许用户根据实际需求,将特定联系人标记为影响决策的关键人物。这一设计,不仅帮助律师及团队快速识别并聚焦于关键沟通对象,还为实现更加精准、高效的客户服务策略提供了有力支持。

悟空律所管理系统免费使用地址

悟空律所管理系统 (https://www.72lawyer.com)

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案件管理优化案件流程,提升客户满意度

案件管理模块深度优化了案件处理的全流程,从案件初建开始,系统支持快速录入案件基本信息、关联当事人及律师团队,确保案件信息准确无误。在案件创建的初始阶段,系统提供了灵活选择适配案件流程模板的功能,提升案件管理效率。随着案件处理的深入,律师能够依据案件实际进展更新流程阶段,同时,系统支持跟踪记录与整理功能,确保每一步操作均留下清晰可查的痕迹,强化了案件处理的透明度和可追溯性。此外,案件管理模块支持多律师协同作业,可以实时查看案件的进展,共享资料,增强团队协作效率。

合同管理智能化合同管理,让业务全程无忧

在律所管理系统的广阔天地中,合同管理模块以其全面、精细、高效的特性,成为连接客户管理与案件管理的桥梁。在确立与客户的合作关系之初,律师可便捷地录入客户的基础信息,随后利用系统内构建的合同模板库,迅速定位至符合案件特定要求的标准化合同范本。系统支持一键智能生成合同文档,简化了合同起草流程。此外,当创建合同时,系统集成律所提供的法律服务选项,律师可以直接勾选添加,免除了律师手动输入法律服务内容的繁琐步骤,从而进一步提升了工作效率与专业服务水平。此模块专为律所量身定制,支持从合同起草、审批、签署到归档、查询、履行的全生命周期管理。

回款管理精准回款,高效管理,打造高效率的财务体系

在律所运营的精细版图中,回款管理模块无疑是财务健康的守护者。悟空LMS回款管理模块深度融合了律所业务特色与财务管理需求,实现了从案件收费、计划制定、回款生成、催款提醒到款项到账、账目核对的全链条管理。此模块内置了批量建立回款计划的功能,当客户需要分期支付时,律师只需在回款计划中新建回款,关联客户的信息,即可根据现实回款情况设置多个回款计划,包括具体的回款期数、金额、日期、回款的方式等关键要素,实现了自动化处理,简化了传统繁琐的回款安排流程。

发票管理发票管理新篇章,律所数字化转型的坚实一步

在律所管理的精细化进程中,发票管理模块犹如一座桥梁,连接着财务规范与业务效率。悟空LMS发票管理模块,专为律所量身定制,集发票开具、存储、查询、追踪及合规性校验于一体,实现了发票管理的全面数字化与自动化。发票管理模块紧密关联合同、客户回款模块,律师在新建发票时,关联客户信息,录入发票的各项信息后,律师可快速选定发票类型,随后系统即会自动生成符合要求的发票,该模块简化了发票生成流程,提高了工作效率与准确性。


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回访管理深度回访,倾听客户心声,优化服务体验

在律所追求卓越客户服务的道路上,回访管理模块成为了不可或缺的利器。该模块通过智能化、系统化的设计,将客户回访流程全面优化,不仅提升了客户满意度,也增强了律所的品牌形象。通过该模块,律师可以对拜访的客户灵活制定回访计划,确保与客户的紧密联系。在创建新拜访计划时,系统支持一键关联回访的客户,无需手动填写,简化了操作流程,同时,律师可以详细设定回访的时间、形式(如电话、面谈、邮件等),以满足不同场景下的沟通需求。此外,回访管理模块还提供了客户反馈记录功能,支持律师在回访时记录保存客户的意见。

产品管理构建产品形态,打造律所核心竞争力

该模块集成了从产品规划、设计、发布到迭代的全生命周期管理功能,为律所量身定制了一套高效、灵活的产品管理体系。它为企业提供了一个便捷、高效的退货处理平台。产品管理模块支持自定义产品类型,允许输入特定名称和描述,律师新建产品时,可选择此产品的类型,进一步细化产品名称、产品详情、价格策略、服务周期、服务单位等关键息。通过这一全面而灵活的产品管理模块,律所能够高效地构建和优化服务产品体系,提升市场竞争力,满足多样化的客户需求。

营销管理洞察市场,精准营销,驱动律所业务持续增长

律所管理系统的营销管理模块,是连接业务增长与市场动态的桥梁,集成了策略规划、市场拓展、客户关系维护及营销活动执行等全方位功能。通过这一模块,律所的营销人员举办活动时,可以建立表单来收集意向客户的信息,在活动策划与执行的过程中,活动表单支持一键创建,可以收集客户的姓名、联系方式、企业类型、具体法律需求等信息。此外,营销管理模块还集成了强大的客户关系管理功能,使营销人员快速将收集到的客户信息转化到系统中,实现客户的集中存储。这不仅提高了工作效率,也确保了每一位潜在客户都能得到及时、专业的关注与回应,有效提升了客户满意度和转化率。

自定义字段设置打造专属数据模型,满足个性化需求

无论是客户管理、案件管理还是合同管理,每个模块都可能涉及到企业特有的数据元素,通过直观的界面与便捷的操作,企业可以根据自身需求,在系统中添加、删除或修改字段,构建出完全符合自己业务逻辑的数据模型,实现信息录入的标准化与自动化。这种高度的灵活性,不仅使得系统能够更准确地记录与展示企业数据,还大大提升了数据处理的效率与准确性。在客户模块中,企业可以添加客户标签、备注等字段,在案件管理模块中,则可以设置案件的起止日期、案件类型等字段。自定义字段的设置,让律所管理系统真正成为企业运营的得力助手。

业务审批流优化流程管理,提升决策效率

在企业的日常运营中,审批流程是不可或缺的一环。传统的审批方式往往耗时耗力,且容易出错。而通过悟空LMS系统中的自定义审批流功能,企业可以轻松地设计并优化自己的审批流程,实现审批过程的自动化与智能化。无论是合同的审批、回款的核准还是发票的的开据,都可以根据企业的实际需求设置多级审批、条件审批或并联审批等多种模式。同时,系统还能实时跟踪审批进度,自动提醒审批人,确保审批流程的顺畅与高效。自定义审批流的功能,不仅简化了审批流程,提高了决策效率,还增强了企业的内部控制能力,为企业的稳健发展提供了有力保障。

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