行政OA系统是一种办公自动化系统（Office Automation，简称OA），它是企业管理软件中的一种，是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统按功能模块分别讲解使用方法：

日常办公模块——在全管OA系统叫做工作台，也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布，以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。使用方法：查看、回复。如果需要发布通知信息，点击新增、输入信息内容，点击发布即可。

信息集成功能模块——很多企业内部财务部用财务软件，销售部用excel表格管理客户信息，行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用，然而它们都是各自独立、静态的；在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制，也保持着数据的独立性，但都集中保存在OA系统中，不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。

协同工作平台（后勤、人事、考勤等功能模块）——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成，无需专门添加填写，这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”，使普通员工与管理层之间沟通更顺畅，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地提升办公效率。后勤、人事、考勤等功能模块，跟随页面引导操作即可。

知识管理模块——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。使用方法：查看、回复。增加新文档，点击新增、输入文档内容，点击发布即可。

企业管理平台——有记录才有管理，有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说，员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标，而不是简单的和领导说：“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间限制，不仅培养了管理者准确的目标管理能力，也培养了员工高效的工作执行能力。

以上是行政OA系统常见功能模块及使用方法介绍。总之，在使用行政OA系统时需要注意以下几点：

功能是否齐全：虽然有些行政OA系统是免费的，但是也需要保证基本功能的完整性。

是否易于使用：对于初学者来说，易于使用的行政OA系统更加适合。

是否有后续收费：有些行政OA系统可能会在后续收取一些服务费用，需要注意。