题目：企业知识管理系统，要如何运用好呢？

在当今快节奏的商业环境中，企业知识管理系统是一项不可或缺的资产。随着技术的不断发展和市场竞争的加剧，企业知识成为了企业生存和发展的重要因素。 企业知识管理系统可以帮助企业收集、保存和共享知识，提升企业核心竞争力，但如何运用好呢？下面就为大家分享一些经验。

1.明确知识管理的目的和价值

企业在引入知识管理系统之前，必须清晰地了解为什么需要知识管理，以及它能够为企业带来什么样的价值。知识管理的目的是为了推动企业的创新和发展，并为员工提供更好的工作体验。 仅仅是为了拥有一个知识库或者一个文档库，并不足以达到知识管理的目的。企业应该设定明确的目标，并对知识层面和会员需求进行深入分析，从而根据公司的需求来制定合适的知识管理战略。

2.培训员工

在引入企业知识管理系统之前，公司必须培训员工以提高其技能和技术知识。人员组成公正的专业团队非常重要。这些团队需要具备专业素养和其他技能，以更好的理解系统或模板构建方法和特点。企业也需要为员工提供必要的培训和培养体系以帮助员工更好地学习、理解和应用企业知识管理系统。

3.制定系统使用规范和流程

公司应该设置一些规范和流程，以确保知识管理系统能够正常工作并实现最佳效果。这涉及到一系列错综复杂的问题，如知识作者的责任和义务，知识内容的语言风格，知识的级别和标准等问题。如果一个公司拥有一定规模，尤其是跨国公司，那么语言和时间差异等问题也需要讨论、分析和解决。公司需要设立一个特殊小组进行这些研究并制定一个通俗易懂的使用指南。

4.鼓励更好的知识共享文化

知识共享是企业知识管理的核心。在社交网络时代，公司要做的就是鼓励员工分享他们的知识、经验和最佳实践，以促进企业创新和生产力。知识管理系统必须成为公司中极其有用，并得到所有员工积极使用和投入的工具。当员工能够向知识库添加新的知识或手册、博客或论坛帖子等，并同时获取反馈时，共享文化建立。这就是共享文化。

5.审查和维护知识库

企业知识管理系统必须是一个被适当审查和维护的知识库。企业必须选择可靠和负责的管理员来负责维护和管理知识库。知识库必须经过定期审核和清理，以确保内容的准确性和有用性。而且，不断对知识库进行更新和维护，以保证系统始终是有效的，能够快速地适应市场变化。未经适当的维护，企业知识管理系统就可能变得混乱和无用。

总之，企业知识管理系统是企业发展和繁荣的必要条件。企业必须充分利用知识管理系统的特点和功能，制定出合适的知识管理策略。企业应该不断鼓励员工学习并分享知识，并定期检查和进行维护工作，以确保知识管理系统为企业带来最大的效益。通过上述的措施，企业必定可以成功地利用企业知识管理系统，实现企业成功。