中小企业是国民经济的重要组成部分，而中小企业OA系统的应用则是解决管理和营运问题的利器，使企业管理不再受到地域和时间的限制。那么，如何运用好中小企业OA系统呢？以下是一些经验分享。

1. 了解系统功能

首先，要了解中小企业OA系统的全部功能，包括系统管理、业务管理、财务管理、人力资源管理等方面，这样才能准确地选择需要使用的工具。比如，如果企业需要财务管理，那么应该学会账务管理、报销管理等，如果需要人力资源管理，那么应该了解员工档案管理、招聘管理等。

2. 制定合理的使用计划

其次，应该制定一份合理的使用计划，确定中小企业OA系统的使用范围、使用方式、使用人。使用计划不仅有助于提高工作效率，还能够降低系统维护和管理的成本。同时，使用计划应该与实际情况相结合，根据企业的特点和需求，逐步推行中小企业OA系统。

3. 提高员工培训与意识

然后，要提高员工使用中小企业OA系统的培训和意识。针对使用计划制定相应的培训计划，帮助员工熟练掌握系统使用技巧，提高使用效率。并通过不断的宣传、交流、推广，增强员工的使用意识和积极性，使得中小企业OA系统能够真正成为一个企业的日常管理工具。

4. 加强系统的监控与管理

最后，应该定期对中小企业OA系统的运行情况进行监控和管理。对系统运行的不良现象进行及时排查和处理，防止数据丢失和系统故障等问题的发生。同时，加强对系统的安全和保护，确保系统的稳定和可靠性，增强中小企业OA系统的信誉和使用价值。

综上所述，中小企业OA系统的运用需要全面考虑企业的实际情况，包括人、财、物等方面的管理需求，从中挑选最适合的功能模块，制定合理的使用计划，提高员工培训和意识，加强系统的监控和管理。这样，中小企业OA系统才能发挥其最大的作用，提升企业的管理效率和经济效益。