目录 1. 引言 2. OA软件系统的介绍与优势 3. 如何运用OA软件系统 4. OA软件系统的使用案例 5. 结论

1. 引言 OA软件系统是企业信息化建设中的重要一环，它的存在促进了企业信息化的全面发展。但是，很多企业或个人在使用OA软件系统时，经常存在着不知道如何运用好的问题。本文将介绍如何运用好OA软件系统。

2. OA软件系统的介绍与优势 OA软件系统（Office Automation System）是一种能够提高企业办公自动化程度，推动企业管理信息化的软件应用系统。OA软件系统包括以下主要功能：

1.电子邮件：方便快捷地在企业内部传递信息。

2.工作流：对公司流程进行规范，提高工作效率。

3.会议管理：方便安排和参加会议。

4.文件管理：实现企业文档的电子化、归档、检索等功能。

5.日程安排：合理安排人员工作日程和任务。

6.公告与通知：快速发布组织内部公告信息。

OA软件系统能在很大的程度上提高企业的管理效率及工作效率，提升员工工作积极性及工作质量，同时也是企业信息化建设的重要一环。

3. 如何运用OA软件系统 首先，企业要对OA软件系统进行培训，让所用部门的员工掌握OA软件系统的使用方法和技巧。其次，企业要充分利用OA软件系统的功能，结合企业实际情况，适当定制软件，提高OA软件系统的利用价值。最后，OA软件系统的使用需要全员配合，不能出现个别人员不使用、不管理的现象，否则将会浪费系统的投资成本。

4. OA软件系统的使用案例 以某制药企业为例，该公司采用OA软件系统来管理公司的日常各项工作。首先，OA软件系统可以通过权限设置和管理，设置不同的权限组，分别被授权访问和操作不同的模块或文件，保证了文件的安全性。其次，使用系统可以节约公司的行政成本，提高行政效率，比如考勤系统。该公司采用了卡片制度，员工刷卡自动记录考勤记录，给HR管理带来很大的帮助。再比如，该公司的销售人员使用OA软件系统来跟踪销售情况、客户信息、销售计划等，全员可以随时查看到各自的业绩情况，提高了协作效率。

5. 结论 OA软件系统是是提高企业管理效率的重要工具,企业要充分利用OA软件系统的优势，让员工合理利用OA软件系统，提高工作效率。企业应该注重OA软件系统的使用培训,建立健全的管理机制。同时，不断挖掘OA软件系统的潜力，将其发挥到极致，助力企业的持续发展。