1. 引言：oa办公系统的概述 2. oa办公系统的优点 3. 如何调动员工积极性 4. 如何统计工作量 5. 如何优化工作流程 6. 如何解决难点 7. 结语

oa办公系统，要如何运用好呢？

1. 引言：oa办公系统的概述

ofo、滴滴、淘宝和其它公司都已经使用了oa办公系统，因此如今该系统已经是企业必备工具之一。该系统全称办公自动化系统，它为企业管理工作提供了一种智能化的方式。它不仅可以管理公司的信息和流程，而且可以提高工作效率和管理效率。如何优雅而有效地运用oa办公系统一直是我们要探索的话题，那么我们就需要了解oa办公系统的优点以及如何使这些优点充分发挥出来。

2. oa办公系统的优点

实际上，oa办公系统可以使公司的商业生态更加繁荣发展。下面是oa办公系统最突出的几个优点：

a. 方便管理: oa办公系统可以为管理者提供直观的数据分析，有助于他们制定正确的决策。

b. 提高速度: oa办公系统能够自动处理头痛的文书工作，从而加快文件审批流程。

c. 提高准确性: 除提高审批速度外，自动处理还能防止人工错误，特别是在数据转换和计算中。

d. 提高效率: 与人工操作相比，系统可以快速为员工生成报告、办理业务，提高工作效率和质量。

针对 oa办公系统的优点，我们可以通过以下三个方面的方法，来充分发挥它们的优势，同时提高员工的工作积极性。

3. 如何调动员工积极性

oa办公系统的使用需要员工在拥有开发人员的协同功效下数据共享，但员工往往由于慵懒、不信任、对技术的陌生感而不太愿意参与其中。因此，如何调整员工的行为方式才能利用最新的系统、功能和工具呢？

a. 发布核心文化价值观: 宣传文化价值观可以让员工理解这类系统变革的大方向以及前景，从而建立一个积极的合作氛围。

b. 基于技术和服务创新： 这是促使员工接受新系统和工具的最好方法之一。优秀的技术和服务创新可以使公司创造愉快、有趣、简单、快捷而有意义的工作体验。

c. 提供具有挑战性的工作：员工一般喜欢尝试新的事物，比如新系统或流程。因此，当管理者将具有挑战性的任务分配给员工时，会激发他们对oa办公系统的热情和兴趣。

4. 如何统计工作量

信息是影响企业决策的关键因素之一。采用oa办公系统还有一个好处，它能够准确地统计员工的工作量。这对频繁需要严格监督的企业来说很重要。因此，以下几个方面需要特别注意：

a. 明确任务目标: 每个任务必须具有清晰、明确、详细的目标，这将有助于管理人员准确地衡量实际工作的量和员工的工作量。

b. 确定工作时间: 管理人员必须确定员工是如何使用时间的。如果楼道有摄像头，那就更好了。

c. 鼓励小组合作: 对于承担大量工作的员工，必须考虑将他们划分为小组。

d. 通过分析数据来评估业务水平：聪明的管理人员会通过分析数据来评估业务水平。这将有助于管理者发现不必要的延误和低效率的工作。同时，可以改进与团队合作的方式，加强沟通。

通过以上措施，我们可以更加精确地了解每位员工的工作进度以及工作量的分配情况，从而提高企业管理和效率。

5. 如何优化工作流程

oa办公系统是为企业管理工作提供自动化的方式，从而实现快速流程和报表的生成。想要优化工作流程，应注意以下几个方面：

a. 简化传统流程： 优化现有的工作流程，可以减轻员工工作负担，同时提升工作效率。

b. 引入新技术： 企业必须时刻关注最新技术趋势，并考虑它们是否可以提高企业效率。对于许多员工来说，新技术提高了工作效率和有效性。

c. 定制oa系统： 引入事先编制的oa办公系统。由于每个企业不同，系统应根据企业实际情况进行定制，以最优化的方式满足员工需求。

d. 基于对数据的分析，优化整个流程：基于对数据的分析，企业能够优化工作流程，从而更好地审批和处理工作流程。

如果企业想要优化工作流程，则应重视现有工作流程，设计一个有效的工具，以及快速发现和诊断生产瓶颈。

6. 如何解决难点

在构建一个新型oa办公系统中，企业可能会遇到各种不同的问题：怎样开始使用oa办公系统？如何保持员工的工作积极性？如何在效率和质量之间取得平衡？这是企业管理人员需要考虑的一些问题。以下是一些建议，可以帮助管理人员解决难点。

a. 提供教育和培训：提供教育和培训是一种最有效的方法。管理者应该让员工了解oa系统，并提醒他们学习新功能。这能够增强员工的自信，使他们更加乐观地使用新系统。

b. 引入互动模式：强调网络互动，促进员工与员工之间的社交关系和公司内部的知识共享，还能提高员工与oa办公系统的互动、协作能力。

c. 促使员工主动参与: 管理者可以通过举办文化嘉年华、赛事或者其他活动，促使员工积极参与。这样，员工可以感受到其他同事的热情，同时还能了解oa办公系统的优异性。