一、ERP管理系统软件的基础

ERP，全称为企业资源计划，是一种利用计算机应用技术构建而成的企业管理信息系统。可细分为：生产管理、供应链管理、财务管理、销售管理、采购管理、人力资源管理等模块。这些模块则帮助企业进行资源的全面管理，但不同企业的体量、行业、管理文化等都具有不同的特点，如何针对这些特点进行ERP的运用，则尤为重要。

二、ERP管理系统软件的运用方式

1. 全面的数据分析

ERP系统可以收集大量的数据，包括订单信息、库存信息、人员信息等，这些信息不仅描述了公司内部的状况，也反映了市场需求以及竞争对手的动向。因此，ERP软件不仅要根据这些数据进行整理和分析，还要对数据进行相关性分析，比如：库存量、销售量的关系等等。这样，企业在进行决策时，就可以依据数据，减小偏差，提高判断的可靠性。

2. 完善的整合功能

ERP系统正是企业资源计划管理的集大成者，可广泛应用到生产、采购、销售、仓储等全过程。因此，ERP系统需要整合多个不同部门的工作，比如：采购部门与生产部门的信息交流，仓储部门与销售部门的信息交流等等。此外，现代企业很多采用了云计算技术，ERP系统也需要与云平台对接，管理员工、客户等数据。

3. 优化的流程设计

ERP系统具备标准化、流程化的特点，因此企业可以对其内部管理的各环节进行深入优化，从而提升流程效率。企业可以在ERP系统中设置审核流程、管理流程、业务流程等等，对各个流程模块进行明确的规定，使得企业拥有了适时的监管功能。此外，ERP系统针对工作流程的改进可以让企业货物、资金的运输、对账、审核等方面的效率显著提高。

三、如何运用好ERP管理系统软件

1. 领导支持

ERP系统的使用需要公司决策层的支持，包括预算投入、团队配备、协作机制等等。只有厂家的负责人真正认识到ERP系统对企业管理的意义，才能发挥ERP软件的应用价值。

2. 专业对接

通常情况下，ERP系统是企业从外部引入的技术，企业只能基于系统的功能应用得以将其与自身业务相关联。对于企业而言，企业选择ERP系统与服务提供商的对接成本和技术支持都极为重要。ERP系统提供商的专业性、实用性、稳定性等等方面都需要权衡与比较。

3. 进行定制化开发

ERP系统虽然十分成熟和完备，但每个企业的运营流程都有所差异，企业需要与ERP系统的提供方进行进一步的沟通交流，进行用户模块、流程等方面的定制化开发。

4. 培训与管理

ERP系统的部署后，团队需要相应的培训，这涉及到系统使用、流程安排、理念培训等等。此外，ERP系统管理人员也需要对系统进行相应的管理，及时升级、维护、故障排查等等，使企业ERP系统的功能永久保持最优状态。

综上所述，ERP管理系统软件应该根据企业的体量、行业、管理文化等特点进行运用。运用ERP系统应重视数据分析、整合功能以及流程设计。同时必须领导支持、与专业人员对接、进行定制开发、进行培训管理等，这是优秀的ERP系统的基础，也是提升企业管理效率的关键要素。