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哎,你说CRM外呼系统好用吗?这个问题我最近可真是琢磨了好一阵子。说实话,一开始我也挺怀疑的,觉得不就是个打电话的工具嘛,能有多神奇?但用了几个月下来,我得说,真不是我夸张,这玩意儿还真有点东西。
你想想看,以前我们做销售,每天光是找客户资料、拨号、记录通话内容,这一套流程下来,一天能打几个电话?我自己算过,最多也就三四十个有效沟通,剩下的时间全耗在重复操作上了。而且一忙起来,谁打了谁没打,聊到哪一步了,全靠脑子记,那叫一个乱啊。
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但自从公司上了这个CRM外呼系统,感觉整个人都轻松了不少。最直接的好处就是——它能自动拨号!你点一下客户名字,电话就自动打出去了,根本不用自己一个个按号码。刚开始我还担心这样会不会显得太机械,结果客户根本听不出来,照样聊得挺好。
还有啊,通话过程还能自动录音,结束后系统会提醒你做个简单备注。你想啊,以前打完一个电话,还得赶紧拿笔记一下客户说了啥需求、有没有意向,生怕一会儿忘了。现在呢,边聊边点几下手机或者电脑就行,省心多了。
更让我惊喜的是它的客户管理功能。所有联系过的客户信息都清清楚楚地存在系统里,什么时候打的、聊了什么、下一步要跟进的时间,全都一目了然。再也不用翻微信聊天记录、翻Excel表格去找人了。我同事小李之前就老丢客户,现在他都说:“这系统救了我的职业生涯。”
对了,它还有个智能分配的功能。你知道我们团队有五六个人,以前分客户经常扯皮,谁都不想打难缠的。现在系统根据每个人的历史成交率、工作量自动分配,公平多了,大家也没那么多抱怨了。
不过话说回来,也不是一点毛病没有。刚开始用的时候,确实得花点时间适应。比如有些老人不太会用电脑,学起来慢,还老问我怎么操作。另外,系统偶尔也会卡一下,特别是高峰期,打的人多,声音延迟个一两秒,挺尴尬的。但整体来说,这些问题都在慢慢优化,客服响应也挺快,提个建议过几天可能就更新了。
还有一个我觉得特别实用的点——数据分析。每周系统都会生成报表,告诉我打了多少电话、接通率多少、转化了多少客户。这些数据以前都是手工统计,费时还容易出错。现在老板一看报告就知道哪个环节需要改进,我们也能清楚自己哪里做得不够。
其实说到底,CRM外呼系统好不好用,关键还是看你怎么用。如果你只是把它当个自动拨号器,那可能觉得没啥大不了。但如果你真的把它当成一个管理客户、提升效率的工具,那它的价值就完全不一样了。
我们团队现在几乎离不开它了。连之前最抵触的老王,现在开会都主动说:“那个系统提醒我明天要跟XX客户回访,差点忘了。”你看,这就是改变。
所以你要问我好不好用?我的答案是:真挺香的。当然,它不能代替你去跟客户建立信任,也不能替你谈成单子,但它能帮你把那些繁琐的事搞定,让你有更多时间去专注真正重要的事——比如好好聊客户需求,用心解决问题。
如果你还在靠手动拨号、纸质记录跑客户,我真的建议你试试这类系统。别怕麻烦,一开始可能有点不顺手,但一旦用顺了,你会感叹:早该这么干了。

反正我是已经回不去了。现在让我再拿个本子记客户信息?打死也不干了。

△悟空CRM产品截图
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