
△主流的CRM系统品牌
哎,你说这事儿吧,我最近真是越想越觉得挺有意思的。你有没有发现,现在不管去哪儿买东西、办业务,人家都特别热情地问你要不要注册会员?“留个手机号呗,以后有优惠第一时间通知您!”听着是挺贴心的,对吧?可你有没有想过,万一哪天你不小心惹毛了他们,或者只是因为退了个货、投诉了两句,你的名字可能就悄悄进了他们的“黑名单”?不是那种电影里特工才有的秘密名单啊,就是咱们普通人一不留神就会踩进去的那种——叫什么来着?哦对,CRM黑名单。
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说实话,一开始我也没太当回事儿。什么叫CRM?客户关系管理嘛,听起来多高大上啊,不就是帮公司更好地服务客户吗?结果呢,我发现这玩意儿背后藏着不少门道。你别看它名字起得温柔,其实有时候比警察局的通缉令还管用。你要是被拉进去了,轻则收不到促销短信,重则连客服都不搭理你,你想退货?不好意思,系统提示“该用户存在异常行为”,直接给你卡住。
我就认识这么一个人,老李,开个小超市的,平时人挺实在。有次他在某电商平台买了个电饭煲,用了两天发现煮饭总是夹生,就申请退货。按理说这不算啥大事吧?可问题出在他态度有点急,留言里写了句“你们这质量也太差了,骗消费者啊!”估计这句话戳中了系统的敏感词,再加上他之前有过一次换货记录,系统立马给他打了个标签:“高投诉风险用户”。从那以后,他再下单,配送时间莫名其妙变长,优惠券领不了,客服回复慢得像蜗牛爬。他自己还不知道怎么回事,还以为是运气不好。
后来还是他闺女帮忙查的,小姑娘懂点技术,在后台翻了半天,才发现自己爹的名字赫然在某个内部名单里,备注写着:“建议限制营销推送及优先服务权限”。老李气得直拍桌子:“我买个电饭煲还能买出个‘犯罪记录’?这也太离谱了吧!”
你说这事儿冤不冤?其实吧,我觉得也不能全怪企业。你想啊,现在商家面对的客户成千上万,真有人恶意刷单、频繁退货、甚至敲诈勒索,他们总得有个办法识别吧?不然天天被人薅羊毛,谁受得了?所以CRM系统搞个黑名单机制,初衷可能是为了保护自己,防止资源被滥用。这我能理解。
但问题是,这个“黑”字一旦用起来,尺度就特别容易跑偏。谁来决定谁该进黑名单?依据是什么?有没有申诉渠道?这些事儿大多数公司压根不告诉你。你被拉黑了,自己都不知道,还傻乎乎地以为是网络不好、系统抽风。更离谱的是,有些企业的黑名单规则完全是“黑箱操作”,连他们自己的客服都说不清楚标准。你打电话去问:“为什么我领不了券?”人家回答:“系统自动判定的。”再问:“凭什么判定?”“这个……我们也不清楚。”
听上去是不是有点荒唐?就像你去银行取钱,柜员说“系统不让取”,你问为啥,他说“不知道”。你能接受吗?可这种事在CRM系统里天天发生。而且最让人心里发毛的是,这些数据往往不只是在一个平台内部流转,还会通过各种方式共享出去。比如你在一个电商平台被标记为“高风险用户”,说不定下个月去订酒店、买机票,也会遇到类似待遇。虽然没有明文规定,但行业内确实存在一种“默契”——某些数据,大家心照不宣地互相参考。
我前阵子跟一个做CRM系统的朋友喝酒,聊到这个话题,他喝多了说了句大实话:“我们现在做的,表面上是客户服务,实际上是在做客户筛选。”我当时一愣,问他什么意思。他说:“你以为公司真的想服务所有人?不可能的。资源有限,他们只想把最好的服务给最有价值的客户,而那些‘麻烦户’,能躲就躲。”这话听着扎心,但细想一下,还真是那么回事。
你看那些VIP客户,生日到了有礼物寄上门,出了问题客服经理亲自打电话道歉,甚至连航班延误都能帮你改签。可你要是被系统判为“低价值+高投诉”,对不起,排队等回复都是客气的,搞不好连入口都被悄悄屏蔽了。这不是歧视是什么?虽然没人敢明着说“我们歧视你”,但系统的设计逻辑早就写好了:谁值得宠,谁该冷处理。
更可怕的是,这种黑名单一旦形成,很难清除。很多系统里的标签是永久性的,哪怕你后来几年都没再投诉过,那个“曾投诉3次以上”的记录还在那儿挂着。就像你小时候犯了个错,老师写在记事本上,几十年后同学聚会他还记得:“哟,你当年可是个刺头!”可你早就改过自新了啊!
我还听说有些公司会定期清理黑名单,但怎么清?靠人工一个个审核?那工作量太大。于是干脆设定个规则:三年内无异常行为自动解除。可问题是,你自己都不知道被关进去了,怎么可能主动去“表现良好”?这就像坐牢还得自己申请减刑,关键是没人告诉你你已经被判了。
说到这里,你可能会问:那咱们普通人就没辙了吗?能不能查自己是不是在黑名单里?坦白讲,难。正规渠道基本查不到。你想啊,企业要是让你随便查,那不是等于鼓励大家钻空子?所以大多数公司都把这个当成内部机密,连员工权限都不高。不过也不是完全没办法。有些人会用小号测试,比如换个手机号注册,看看能不能正常领券、下单速度有没有变快。如果差别明显,那八成说明主账号有问题。
还有人走“情感路线”,专门找客服套近乎,聊着聊着就说:“我最近怎么老收不到你们的活动通知啊?是不是系统出问题了?”有时候客服心软,顺嘴就透露点信息:“可能是因为您之前的订单有纠纷记录……”虽然不能当证据,但至少是个信号。
当然,最根本的解决办法,还是得靠监管。现在《个人信息保护法》出台了,明确规定企业收集、使用个人信息必须合法、正当、必要。你要是能证明自己被无端列入黑名单,影响了正常消费权益,理论上是可以起诉的。可现实是,取证太难了。你怎么证明人家就是因为把你拉黑才不给你发券?他们完全可以解释成“算法推荐偏差”或者“库存不足”。
所以我一直觉得,光靠法律还不够,还得提高公众 awareness(意识)。很多人根本不知道CRM黑名单这回事,被区别对待了还以为是自己运气差。可一旦大家都知道了,形成舆论压力,企业多少会收敛一点。毕竟谁也不想被骂“大数据杀熟”“暗箱操作”嘛。

说到“杀熟”,你还记得那会儿新闻爆出来的吗?同一个酒店,老客户看到的价格比新客户贵好多。后来调查发现,是系统根据用户消费习惯自动调价。这和黑名单其实是一个逻辑:用数据给人贴标签,然后区别对待。只不过一个是“多收钱”,一个是“少服务”。本质上,都是把客户分了三六九等。
有意思的是,有些企业已经开始玩“反向黑名单”了。什么叫反向?就是你不进黑名单,反而会被“优待名单”主动邀请。比如你连续五年没投诉、消费稳定,系统会自动把你升级为“金牌用户”,享受专属通道、提前购特权等等。听着挺美吧?可反过来想想,这不还是在强化等级制度吗?你不在“优待名单”里,就意味着你不够格。
我有个朋友就在一家连锁健身房上班,他们内部就有个“绿色名单”,全是长期不退卡、不投诉、还经常介绍朋友来的客户。这些人来了前台都会被特别招呼:“张姐您来啦!今天给您安排最喜欢的教练哈!”而那些动不动就要求退费的,系统会弹窗提醒:“该用户需谨慎沟通,避免引发纠纷。”你说这服务态度能一样吗?
最让我觉得不安的是,这些标签一旦被打上,可能会影响你未来的很多事。比如你现在被电商平台标记为“高风险”,将来你申请信用卡、贷款,会不会也被参考?虽然目前没有证据表明这些数据直接互通,但谁能保证未来不会打通?现在的数据生态越来越开放,跨行业共享的趋势也越来越明显。今天你在电商这儿被拉黑,明天可能租房平台就知道你“信用不佳”——听着像不像 dystopia(反乌托邦)电影的情节?
我不是危言耸听啊,但这种情况已经在某些地方出现了。比如有些共享租车平台,会参考用户的芝麻信用分,而芝麻信用又整合了大量消费行为数据。如果你在多个平台都有“异常行为”记录,分数自然就低。分数低了,租车押金涨、甚至直接被拒。这不就是变相的黑名单联动吗?
所以啊,我现在每次在网上购物、注册会员,都会多想一步:我说的话、我的行为,会不会被记录下来,变成某个标签?有一次我差点要给个差评,手都点到“提交”了,突然停下来想:“这一星会不会让我进黑名单?”最后我还是评了,但心里真不是滋味。本来消费者评价是为了监督服务质量,现在倒好,搞得像在冒政治风险。
你说这合理吗?我觉得不合理。可我又没法改变什么,毕竟我只是个普通用户。企业说我有权不用,可现实是,你不注册会员,很多优惠拿不到;你不授权定位,功能用不了;你不接受个性化推荐,信息流全是广告。我们好像被逼着一步步交出隐私,换一点点便利。
更讽刺的是,很多公司一边收集你的数据,一边还装无辜。你问他们有没有黑名单,他们说:“我们尊重每一位客户,不存在这种制度。”可背地里系统早就跑起来了。这种“口是心非”的操作,最伤信任。你想想,要是朋友对你表面笑嘻嘻,背地里却说你坏话,你还愿意跟他深交吗?
可我们又能怎么办呢?总不能为了避开黑名单就不消费了吧?那也太夸张了。所以我现在的心态就是:尽量理性消费,有问题先沟通,别一上来就骂街;同时保留证据,万一被不公平对待,至少有话说。最重要的是,多了解这些规则,别稀里糊涂就被“标记”了。
其实我觉得,企业也应该反思一下。客户关系管理,重点在“关系”,而不是“管理”。你把客户当资源来管控,迟早会失去人心。真正聪明的公司,应该建立透明的反馈机制,让用户知道自己为什么被标记,怎么改正,如何申诉。这样既保护了企业利益,也尊重了用户权利。
可惜啊,能做到这一点的公司太少。大多数还是抱着“防贼”的心态在做CRM。结果呢?客户越来越警惕,企业越来越焦虑,双方都在数据的迷宫里兜圈子,谁也没赢。
前几天我看到一则新闻,说某大型零售集团宣布取消内部黑名单制度,改为“客户成长计划”——意思是,不再惩罚“问题客户”,而是通过引导、教育帮助他们改善行为。我觉得这个思路就挺好。与其把人关在外面,不如想办法让他们变得更好。毕竟,谁还没个情绪失控的时候呢?

所以啊,下次你要是发现自己突然收不到优惠了、客服爱答不理了,别急着骂平台,先想想是不是哪里触了雷。但也别怂,该争取的权益还是要争取。最重要的是,保持清醒:在这个数据驱动的时代,我们每个人都在被观察、被分析、被分类。你可以选择无视,但最好还是了解一下规则——毕竟,知道游戏怎么玩,才不至于稀里糊涂输掉。
相关自问自答:
Q:什么是CRM黑名单?
A:简单说,就是企业在客户关系管理系统里,把某些被认为“高风险”或“麻烦”的客户单独标记出来,限制他们的某些服务权限,比如不推送优惠、延迟响应、限制退货等。
Q:我怎么知道自己是不是在CRM黑名单里?
A:很难直接查。但如果你发现突然收不到促销信息、客服响应变慢、优惠券领不了、退货被卡,而别人正常,那有可能被标记了。
Q:企业有权把我拉进黑名单吗?
A:如果基于真实交易纠纷且有合理依据,企业可以内部风控。但如果无依据、不透明、影响基本消费权,可能涉嫌侵犯消费者权益。
Q:被拉黑了能申诉吗?
A:大多数企业没有公开申诉渠道。你可以尝试联系高级客服或投诉部门,但成功率不高。关键是要有证据。
Q:黑名单信息会共享给其他公司吗?
A:目前没有法律规定可以随意共享,但通过第三方数据服务商或行业“默契”,部分信息可能存在间接流通。
Q:我能不能告企业?
A:如果你能证明因被列入黑名单导致实际损失(如无法购买、被多收费),可以尝试依据《消费者权益保护法》或《个人信息保护法》维权,但取证难度大。
Q:怎么避免被拉黑?
A:理性投诉,保留证据,避免情绪化言论;不要频繁无理由退货;与客服沟通时保持礼貌。同时,定期用小号测试服务是否正常。
Q:企业为什么要设黑名单?
A:主要是为了防范恶意行为,如刷单、诈骗、滥用退换货政策,节省服务成本,提升运营效率。
Q:黑名单能清除吗?
A:有些系统设定了自动解除期限(如两年无异常),但多数需要人工干预,而普通用户无法操作。
Q:未来会不会更严重?
A:随着AI和大数据发展,用户画像会更精细,区别对待可能更普遍。但公众意识和法律监管也在进步,未来或许会有更透明的机制。
Q:有没有正面的例子?
A:有。一些企业开始用“客户恢复计划”替代黑名单,通过沟通帮助“问题客户”回归正常服务,既维护关系又降低风险。
Q:我该不该害怕CRM系统?
A:不用怕,但要有 awareness。了解规则,保护隐私,理性消费,就能在数据时代更好地保护自己。


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